Книга о потерянном времени
Часть 15 из 15 Информация о книге
Для доступа к библиотеке пройдите авторизацию
Порой, когда мы очень сильно заняты, создается ощущение, что мы отсутствуем в собственной жизни. Я подумала, что йога, которой занималась Мерфи, — отличный способ сосредоточиться. Но у меня было и другое предложение — использовать пешие прогулки в офис, чтобы сфокусироваться на чем-то конкретном, а не отпускать мысли в свободный полет. Например, хорошая тема для размышлений — благодарность за все, что есть у нее в жизни («У меня отличная работа! У меня прекрасная дочь! Скоро будет еще ребенок! Я в хорошей форме!»). Я предложила, чтобы во время одной из прогулок она представила, где окажется через 20 лет, когда жизнь будет более расслабленной. В этом проекте у меня были родители, взрослые дети которых уехали из отчего дома. Я была поражена, сколько часов досуга оставалось у этих людей.
Как же Мерфи отнеслась ко всем этим предложениям? «Вы правы, по большому счету, мне очень повезло и у меня не так мало времени, как кажется. Мне было очень ценно услышать об этом от другого человека — это навело на размышления», — написала она мне. Отчетная неделя, по ее словам, «была нетипичной, потому что я работала довольно мало», но «в то же время на фоне общего экономического кризиса начинающему юристу приходится гораздо легче». Мерфи заключила: «Я работаю гораздо меньше, чем я опасалась или ожидала, и надо пользоваться этим преимуществом, пока оно есть».
Ей очень понравилась идея выделять блоки времени по утрам, чтобы проводить их с дочерью. «Это очень легко, странно, что мне самой не пришла в голову такая мысль, — сказала она. — Еще мне очень понравилось предложение планировать заранее». Готовить оказалось задачей потруднее (пока она писала мне это письмо, ее муж, оказывается, снова выбирал салаты навынос), но Мерфи была полна решимости хотя бы попробовать сделать какие-нибудь легкие блюда.
Наконец, ей пришлась по душе идея найти время, чтобы сосредоточиться на конкретных вещах: на настоящем, на будущем. «Вы правы, часто я словно отсутствую в своей жизни, и это действительно может помочь. Сама я не видела, что могу найти время для восстановления контакта с собой, и было крайне полезно услышать об этом от другого человека. Она распечатала расписание на следующее несколько недель и проанализировала, где можно выделить блоки времени на утреннее общение с дочерью. «Я очень рада этой возможности», — сказала она.
Помогли ли ей мои рекомендации? За следующие два месяца я несколько раз связывалась с Мерфи. Все это время она постоянно корректировала график. Через три недели после заполнения журнала она сообщила: «У меня не очень получилось проводить время с ребенком по утрам, потому что на работе внезапно появилось много дел» — ей пришлось выходить в 7:30. С другой стороны, это удалось отчасти скомпенсировать: она стала укладывать дочь чуть позднее и старалась сама ее купать и читать вслух перед сном. Она нашла дополнительный способ выделить время на ребенка: поскольку они переехали за город через несколько недель после заполнения журнала, дорога до работы удлинилась, и она стала работать из дома, когда график это позволял (в идеале — раз в неделю). Время, которое иначе ушло бы на дорогу и перерывы, в этот день уделялось дочери. Когда мы позже списались по электронной почте, выяснилось, что она стала находить время и по утрам: поскольку токсикоз уже прошел, стало получаться вставать раньше и регулярно общаться с дочерью по часу перед работой. «В это трудно поверить, но теперь мы часто готовим вместе», — рассказала она. «Дочь обожает вставать на табуретку и что-то мешать» — например, яичницу-болтунью или тесто для домашнего печенья.
Однако важнее всего для Мерфи оказалось осознание, что необходимо «присутствовать в своей жизни в течение дня». По дороге на работу (теперь в пригородном поезде) она стала обдумывать поводы для благодарности и ставить цели. Она продолжила забастовку против телевизора и по вечерам читала, расслаблялась и готовилась к следующему дню. «Порой, даже если не получается выделить время для ребенка с утра, в эти моменты я успокаиваюсь» — и это помогает посвящать себя дочери по вечерам. Еще она освободилась от представлений, что каждый вечер надо готовить целый пир, начиная с нуля, — они были далеки от реальности. Но теперь она два раза в неделю готовит ужин, «пусть это просто макароны с соусом или омлет». Что вполне хорошо. Когда речь идет о приготовлении еды, лучше сделать что-нибудь простое и потратить сэкономленное время и силы на своих близких, чем целый час стоять над ризотто, которое надо постоянно помешивать, а потом сорваться на вышеупомянутых близких за то, что они слишком медленно тянутся к столу.
Никто не говорил, что взять от жизни все — это легко. Чтобы получить максимум от 168 часов, потребуется оценить, где вы находитесь сейчас и где хотите находиться. Может быть, это одно и то же место, а может быть, нет. Если нет, тогда надо посмотреть, что мешает и что можно изменить.
Чтобы понять, как можно внедрить передовые методы, которые я изучила, пока писала эту книгу, я попросила десятки людей вести журналы учета времени, как это сделала Мерфи. Потом мы вместе изучили их расписания и попытались найти способы выделить время на вещи, которые хотелось бы туда уместить, и убрать вещи, которых там быть не должно. Две таких «переделки графика» описываются ниже, другие можно найти на сайте LauraVanderkam.com. Мы склонны представлять картину своей жизни в уме, поэтому каждый раз отчеты сопровождались разъяснениями. Одно из моих любимых прислал мой младший брат, который работает в Google в Сан-Франциско. Он подвел итоги недели и обнаружил, что работал 40 часов, занимался физкультурой 11, спал 53 и целых 45 часов потратил на общение, включая 9 часов на встречи один на один, 6 часов на тусовки с соседями по квартире, 8 часов на ужины с друзьями и 22 — на вечеринки. Когда я стала расспрашивать его об этой жизни в стиле Пэрис Хилтон, он сразу же запротестовал, мол, это были вовсе не типичные 168 часов. «Я редко выхожу из дома каждый вечер на неделе», — сказал он. Я решила, что обычно он делает перерывы по вторникам.
Поскольку этот отчет был сделан для раздела по переделке графика, я дала ему совет, как лучше использовать досуг — подготовиться к дуатлону. Он даже опередил мои ожидания и через два месяца принял участие в коротком триатлоне. Но в целом я порекомендовала ему получать удовольствие от жизни. Большинство из нас не пользуется обилием свободного времени, которое имеется в распоряжении до того, как мы становимся родителями, получаем руководящую должность или заводим собственный бизнес. Конечно, люди на этих более поздних стадиях жизни жалуются, что у них нет свободного времени, но это тоже неправда. Просто гораздо сложнее воспользоваться преимуществом свободных часов и минут, если ты пытаешься делать карьеру и поддерживать семью. Но в жизни много трудных вещей, однако мы все равно их делаем. Смысл в том, что время есть всегда: 168 часов — это невероятно много. Время найдется на все, чем вам действительно хочется заниматься. Как только вы это поймете, то можно будет перейти от паники к объективному анализу данных, а затем поставить себе задачу извлечь максимум из 168 часов.
Вот как можно сделать «переделку графика» собственными силами.
Записывайте, на что ушло ваше время. Используйте таблицу в конце главы 1 (ее также можно скачать на сайте LauraVanderkam.com), компьютерный файл или блокнот и запишите как можно точнее, что вы будете делать в течение следующих 168 часов. Потом посчитайте, сколько времени ушло на основные категории (сон, работу, взаимодействие с детьми и так далее). Если вы думаете, что итоги получились нетипичными, запишите еще одну неделю. Но помните: на то, что действительно важно, время найдется. Люди, которым правда нравится фитнес, берут с собой кроссовки в командировку и останавливаются в отелях, где есть спортивные залы. Люди, которым правда нравится общаться с детьми, звонят им в определенное время и пишут каждому личные электронные письма о том, как прошел день. Ведите журнал учета времени, пока не почувствуете, что получили полную картину.
Составьте список «100 вещей, о которых я мечтаю». Это упражнение из главы 2, которому коуч Кэролайн Сениза-Левин учит своих клиентов. Найдите максимум ответов на вопрос: «На что я хочу тратить (или на что я хочу больше тратить) свое время?» Порой ответы бывают масштабными, например: «получить Нобелевскую премию», а иногда — попроще, например: «два раза в неделю готовить ужин для семьи». Для длинных проектов составьте список выполнимых шагов и подумайте, сколько времени займет каждый, если можно — в часах. Наша жизнь — это 168 часов, которые повторяются снова и снова, и, создав абсолютно произвольный список всего, что для вас ценно и способно доставить удовольствие, вы поймете, что именно имеет для вас смысл, а значит, должно попасть в ваше расписание.
Определите свои ключевые компетенции. Это вещи, которые вы делаете лучше всего и которые совсем не так хорошо получаются у других людей. Если ваша работа вам подходит — соответствует внутренней мотивации, дает много самостоятельности и ставит задачи, которые нужно решать на пределе возможностей, — значит, одной из ключевых компетенций будет ее содержание. Среди прочих, вероятнее всего, окажется забота о членах семь и других близких людях, а также забота о собственной душе, разуме и теле теми способами, которые вам нравятся и которые хорошо получаются. Составьте список своих ключевых компетенций. Какую долю 168 часов вы посвящаете этим вещам? А какую — другим?
Начните с чистого листа. Это, прежде всего, переворот в образе мыслей. При перестройке графика Мэрфи, а также в примерах ниже и на моем сайте, я не меняла базовый ритм жизни людей, потому что знаю по опыту: люди приобретают привычки не просто так. Хотя каждому пойдет на пользу, если другой человек посмотрит его расписание на неделю и внесет какие-то предложения, задачи вроде «уйти с работы» или даже «переехать в другое место» — долгосрочные проекты, которые требуют полной личной самоотдачи. Но если вы перестраиваете собственный график, журнал учета времени можно начать с нуля. Что же до различных категорий в 168 часах, то, за исключением сна или еды (а также организации сна и еды детей), ни одна из них не является обязательной. Это вопрос выбора. Иногда он приносит крайне неприятные последствия, но тем не менее остается за вами. Если вы планируете сохранить все как есть, помните, что это ваше решение.
Заполните 168 часов блоками, выделенными на ключевые компетенции. Примерно определите, сколько часов вы потратите на работу, сон, семью, друзей и себя, например, на организованный досуг вроде физкультуры, волонтерства или участия в религиозных отправлениях. Для долгосрочных проектов из «Списка 100 вещей, о которых я мечтаю» запланируйте блоки времени на каждый выполнимый шаг. Например, чтобы пробежать полумарафон, надо выделить около пяти часов на бег каждую неделю — на следующие три месяца, если вы уже регулярно бегаете, или на полгода, если вы начинаете в не слишком хорошей физической форме. Если вы хотите начать свой бизнес, как можно лучше определите сотни выполнимых шагов (шаг на первом этапе: упросите того, кто уже через это прошел, дать вам совет!) и то, сколько времени займет каждый из них.
Внесите их в свой календарь в первую очередь или, по крайней мере, поищите свободные промежутки времени, чтобы их туда вставить. Или замените ими какие-нибудь не столь важные вещи. Люди с фиксированным рабочим графиком (например, с 9 до 17 или с 8 до 18) часто могут выделить время на ключевые компетенции, не связанные с работой, утром, по дороге, в обед, по вечерам и по выходным. Если вам действительно необходимо в будни работать по 12 часов, лучше разделить смену на две части (например, с 7:30 до 17:30, а потом с 20:00 до 22:30), чтобы в промежутке заняться чем-то другим. Но если и правда необходимо отсутствовать, скажем, с 8:00 до 22:00, все равно можно выделить 45 минут, чтобы почитать детям с утра. Добавьте энергичную прогулку за обедом с другом и полчаса на крыльце вместе с мужем или женой, чтобы просто посмотреть на звезды, и день уже не будет потерянным с точки зрения личной жизни. Плюс к тому, поскольку мало кто работает по 14 часов много дней подряд, вы сможете добавить больше досуга или семейных занятий в более короткие рабочие дни. Время всегда где-нибудь найдется.
Игнорируйте, сокращайте или поручайте другим все остальное. Я попросила своих «подопытных кроликов» назвать вещи, от которых им хотелось бы избавиться, и дописать предложение «Я трачу слишком много времени на …» Если вы тщательно учли 168 часов, вероятно, вас удивит, сколько их было потрачено на определенные вещи. К.К. Лоу, писательница из Бостона, вела для меня журнал учета времени и назвала его «источником сильного огорчения». Поскольку я видела немало подобных дневников, мне он не показался таким уж ужасным, однако она очень смутилась, когда поняла, что делает пять или больше перерывов в день на Facebook или Twitter и что эти «перерывы» иногда происходят через считаные минуты после начала серьезного дела. Само осознание этого факта помогло: к концу недели она стала более сосредоточенной. Другие распространенные отвлекающие факторы — телевизор, домашняя работа, мелкие дела, проверка электронной почты, всякие пустяки (например, изучение мебельного каталога, когда вы не собираетесь ничего покупать) и избыточный уход за собой. По утрам действительно надо одеваться, но это не должно выливаться в 30-минутный угнетающий процесс.
Для начала избавьтесь от пары легких вещей, а потом найдите способы выбраться из более сложных ловушек. Действительно ли ваши дети любят внеклассные занятия или соглашаются ими заниматься, чтобы порадовать вас? Не слишком ли много дел вы пытаетесь делать одновременно, тем самым отнимая время от занятий, в которых могли бы добиться наибольших результатов? Действительно ли весь ваш отдел должен собираться раз в неделю или устраивать ежедневную телеконференцию? Может быть, часть работы можно передать другим людям, если применить творческий подход. Например, если вы преподаете язык и литературу в старшей школе, можно пригласить аспирантов-филологов, чтобы они помогли оценивать работы, и договориться о выделении средств на оплату их труда — заодно ваши ученики смогут больше писать.
Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует. Это упражнение из главы 8. Составьте список вещей, которые приносят вам радость или имеют особую ценность, но занимают меньше получаса или даже меньше 10 минут. Мэрфи решила вспоминать, за что она благодарна, по дороге на работу. Лоу хотела учить французский, и я предложила вместо одного 15-минутного перерыва на Facebook провести это время на французском сайте. Мы склонны недооценивать, сколько времени займут вещи в краткосрочной перспективе, поэтому многие люди часто опаздывают. Однако мы переоцениваем, сколько все займет в долгосрочной перспективе. Если по 15 минут в день пять дней в неделю добросовестно заниматься французским с полной решимостью улучшить свои навыки, через год вы спокойно сориентируетесь в Париже.
Подстраивайтесь по необходимости. Жизнь меняется. Расписание тоже меняется. «Список 100 вещей, о которых я мечтаю» изменится тоже. Регулярно уточняйте текущую ситуацию (например, раз в 168 часов), чтобы убедиться: недели проходят так, как следует. Если что-то не так, выделите один из 168 часов, чтобы понять, как внести все возможные изменения. Это гораздо эффективнее, чем маяться остальные 167. Этот последний шаг важен, поскольку, чтобы создать желаемую жизнь за 168 часов, потребуется настоящая дисциплина. Всегда будут соблазны вернуться к обычному порядку вещей. Сознательно понизить хозяйственные стандарты будет сложно, если вы считаете, что люди осудят вас за неидеальную чистоту. Трудно вставать на пробежку холодным утром; чтобы запланировать занятия с детьми, надо сделать усилие, а не просто включить телевизор. Вас будут отвлекать в моменты, выделенные для мозгового штурма. Новый бизнес — запущенный, чтобы использовать ваши ключевые компетенции, — поначалу будет приносить меньше дохода, чем вы ожидали, и это ослабит решимость не отступать. Председатель родительского комитета поручит всем родителям что-нибудь испечь для сладкой ярмарки и ни в какую не захочет взять вместо этого с вас деньги. Ваша бабушка может вспомнить, что, хотя вырастила шестерых детей, каждый вечер к шести у нее был готов домашний ужин. Возможно, она скажет вам об этом по телефону, когда вы, теряя время в пробках, поедете в супермаркет, потому что забыли запланировать на неделю несколько простых в приготовлении блюд. Коллега может заявить, что, хотя мамам разрешается уходить в пять, ни один мужчина на его памяти никогда так не поступал, — хотя, благодаря дополнительным часам с восьми до десяти, вы работаете больше него. Муж или жена могут саботировать попытки устраивать регулярные свидания, потому что есть другие важные дела, а выбора якобы нет.
Не стоит ожидать, что будет легко — по крайней мере поначалу. Надеюсь, что два варианта переделки графика, приведенные в этой главе и на моем сайте, вдохновят вас, но даже если процесс покажется трудным, есть и хорошая новость: с практикой результаты улучшаются. И часть этой практики — анализировать, что пошло не так, и разрабатывать стратегию возвращения в норму. Со временем — которое мы проживаем неделями по 168 часов — задача жить полной жизнью больше не будет казаться такой сложной. Любые изменения, которые вы сможете внедрить и поддерживать, лучше, чем ничего. Они запустят цепочку положительных изменений. Если выключить телевизор пораньше, чтобы поговорить с партнером, будет проще заснуть. Чем лучше вы спите, тем сосредоточеннее работаете. Чем сосредоточеннее работаете, тем больше успеваете за меньший срок и раньше приходите домой. Чем раньше приходите домой, тем больше сил остается на игры с детьми. А если вам весело с детьми, то телевизор уже не кажется слишком интересным. И так цикл повторяется, пока, наконец, ваша желаемая жизнь не начнет укладываться в имеющиеся 168 часов.
Переделка графика: дополнительные примеры
Брайан Брандт: как устроить передышку и найти время на партнера, если живешь насыщенной жизнью
Брайан Брандт — главный пастор в техасской церкви, имеющей несколько приходов. Кроме того, он отец троих детей 13, 10 и шести лет, а также директор компании Summit Solution Group, которая занимается тренингами и коучингом. На работе он уделяет много внимания нуждам сотрудников и прихожан, а дома в основном занимается детьми. Такая доступность определяется спецификой обеих его профессий. Брандту очень нравятся его занятия, однако у него есть ощущение, что его график оставляет мало времени на молитву и работу над отношениями с женой Энн. Он хотел выделить больше времени на эти вещи и понимал, что они существенно повлияют на его эффективность и на работе, и дома. Еще он хотел работать производительнее, не отказываясь при этом от возможности по-настоящему вкладываться в людей, для которых он выступал наставником или консультантом. Еще он хотел найти время на чтение.
Вот как выглядела одна из его недель в июле 2009 года (Ц — церковь; SSG — Summit Solution Group; LT — Leadership Tyler, некоммерческая организация, занимающаяся общественной работой, в совете директоров которой состоит Брандт; FB — Facebook).
Что Брандт делал правильно
Брандту прекрасно удавалось вписать занятия физкультурой в насыщенный график. Он не только тренировался почти каждое утро, но и активно проводил выходные, например, ходил с семьей в бассейн. Особенно приятно было увидеть, что сын нередко занимался физкультурой вместе с ним: это можно было устраивать и почаще, чтобы практиковать совмещение. Семейный вечер настольных игр — отличная идея. Кроме того, Брандт сумел сходить на короткое свидание с женой в дополнение к совместному просмотру кино. Его рабочая неделя укладывалась в разумный срок — от 50 до 55 часов (однако неясно, как учитывать время, потраченное на электронную почту и Facebook). Не перерабатывать трудно при любой из его профессий: пастору постоянно приходится исправлять такие вещи, как упавшее на дом прихожанина дерево, и он должен быть доступным даже по выходным, а у предпринимателя работа может занять все имеющееся время. Спал он достаточно — по моим подсчетам, 52,5 часа в неделю. Он вставал довольно рано, чтобы потренироваться, но компенсировал это, всегда ложась спать до 22:30.
Как использовать время рациональнее
Брандту следовало полностью уделять внимание жене, когда они проводили время вместе. Как и у многих других, у него были проблемы с распределением времени по категориям, потому что он пытался делать много вещей одновременно. У него, например, были записи вроде «почта, Facebooк, зашел к жене». Когда мы отвлекаемся, нам кажется, что у нас меньше времени, чем есть на самом деле. Я предложила выключать телевизор, когда дети отправляются спать, затем в течение получаса вдумчиво беседовать с женой и после еще немного читать. Любая электронная почта может подождать до утра.
Крепкий брак строится не только на больших блоках времени, которые вы проводите вместе, но и на мимолетных проявлениях взаимного внимания. Брандт мог бы постараться чаще звонить жене в течение дня. Если возникал пятиминутный перерыв, можно было позвонить жене и спросить, как у нее дела, или даже послать ей сообщение «Я тебя люблю». У Брандта с семьей было много чудесных совместных занятий (например, они вместе ходили в бассейн и играли в настольные игры), но мне подумалось, что в некоторые вечера они могли бы отказаться от телевизора. В освободившееся время можно было заняться чем-то интересным, например устроить семейный книжный клуб. Старшие дети и взрослые могли бы читать отдельно, кто-то один читал бы малышу, а в один из вечеров совместно обсуждали прочитанное. Многие классические произведения, например «Хроники Нарнии», подходят для всех возрастов.
Брандт был прав в том плане, что пастору исключительно важно находить время для молитвы. И я предложила делать это… в ванной. Всем приходится принимать душ, и можно использовать это время с толком. Просто нужно ввести это в привычку. Например, в первые две минуты можно читать известные молитвы, чтобы не нужно было сосредоточиваться в самом начале, когда мозг еще не проснулся окончательно. Некоторые люди молятся, пока занимаются физическими упражнениями, например, бегут и молятся за разных людей на каждом километре. Еще Брандт интересовался, как можно улучшить подход к обязанностям наставника и консультанта. Конечно, трудно быть «эффективным», когда приходится уделять все внимание целиком и полностью другому человеку. Но есть несколько способов сделать консультации более продуктивными. Для начала можно было обозначить сроки, например, сославшись на следующее дело в расписании или подчеркнув, что с удовольствием уделите человеку час времени. Кроме того, если на встречах люди задают повторяющиеся вопросы, можно составить список «Часто задаваемых вопросов», чтобы люди, готовясь к консультации, могли заранее сосредоточиться на нюансах своей собственной ситуации. Брандт также мог попытаться не отклоняться от запланированной темы встречи. Еще я предложила ему попробовать пореже переключаться между задачами, связанными с церковью и с бизнесом. Он и так этим не злоупотреблял, но если бы выделил определенные промежутки времени для решения деловых вопросов, то сократил бы время на переключение между разными видами деятельности. Ему также стоило найти время на обдумывание стратегических вопросов по обеим работам — час или два без перерыва (никакой электронной почты, телефона или Twitter). За это время он мог бы определить ключевые проблемы и варианты их разрешения.
Как Брандт отнесся к этим предложениям
В принципе он отреагировал на мои идеи положительно, хотя и не был уверен в том, что у него получится не переключаться постоянно между задачами. Но через несколько дней он прислал письмо, в котором сообщил: «Есть положительные изменения. Я стал больше молиться — когда моюсь в душе, кошу газон и веду машину». Однажды он встал пораньше и замечательно провел час, «гуляя и молясь на фоне прекрасного восхода». Он стал следить за тем, чтобы чаще звонить жене. «Порой в течение дня мне нужно куда-нибудь ехать на машине, и дорога занимает 5–10 минут. Теперь я часто использую это время, чтобы коротко поговорить с женой», — рассказал он. Брандт начал делать акцент на продолжительности встречи, особенно когда речь шла о наставничестве и коучинге. «Это многое изменило, но не повлияло на качество общения», — сказал он. Также оказалось, что можно меньше переключаться с одной работы на другую и обратно. Брандт выделил время для конкретных проектов и сознательно решил не переходить к другим задачам, не проверять почту и не перезванивать, пока отдельная часть не будет завершена. Еще он наконец-то нашел время для чтения и с момента заполнения журнала прочел уже две книги. Вместо того, чтобы смотреть телевизор или вечером проверять электронную почту, он открывал книгу. «Еще я брал с собой книгу в спортзал и читал, занимаясь на велотренажере, — поделился он. — Когда все эти изменения складываются вместе, эффект получается значительным».
Эндрю Райли: как найти баланс между работой и семьей (не размывая границ)
У Эндрю Райли из города Саванна, штат Джорджия, масса обязанностей. Он не только управляет компанией United WebWorks, которая занимается разработкой сайтов, но и один воспитывает троих маленьких сыновей в возрасте восьми, семи и пяти лет. Поскольку он работает на себя, то может распределять время очень гибко, однако это вызывает свои трудности: например, по словам Райли, он «всегда занимается как минимум двумя делами одновременно». Особенно остро эта проблема встала летом 2009 года, когда он описал 168 часов для моего проекта. С детьми он справлялся практически в одиночку. Дело в том, что как-то раз Райли нанял няню, которую мальчики очень полюбили, но, когда она внезапно уволилась, горе оказалось таким сильным, что больше он категорически не хотел рисковать. Он мечтал быстрее справляться с рабочими проектами и проводить больше времени с детьми.
Вот как выглядели его 168 часов в июле 2009 года (UWW — компания United WebWorks, WBB — WebsiteBuildingBook.com, сайт, который рассказывает о коммерческом веб-дизайне, а BPS — BestPlasticSurgeon.biz, где рекомендовали врачей. Предполагалось, что два последних впоследствии станут для автора пассивным источником дохода).
Что Райли делал правильно
Хотя Райли очень переживал, что обделяет детей, в действительности он много занимался с ними интересными вещами: например, они вместе ходили на пляж, играли под дождем, выгуливали собаку и валялись в кровати по утрам. И все это он успел при том, что проработал на этой неделе чуть больше 40 часов.
Предложения по перестройке графика
Подобный баланс был достоин восхищения, однако возник вопрос: откуда же столько стресса? Побеседовав с Райли, я узнала, что, по его ощущениям, рабочие проекты занимали бесконечно много времени. Сыновья постоянно его отвлекали (отсюда записи вроде «разная работа, дети, новости по телевизору» и «UWW, дети»). Из-за этого он выходил из себя, расстраивая детей, но после этого они мешали ему еще больше. Поскольку его все время тянуло в разные стороны, ему казалось, что ничего толком не получается. Из-за стресса он допоздна смотрел телевизор, чтобы расслабиться, и в результате каждую ночь спал по 6–7 часов — меньше, чем в идеале требуется человеку, который присматривает за тремя энергичными маленькими мальчиками.
Как и многие родители — особенно те, у кого есть возможность работать из дома, — Райли обманывался насчет того, сколько реально сделать за один присест. Ему необходимо было выделить блоки времени только на работу и только на детей. Я была готова поспорить, что, поменяв таким образом расписание, он сможет работать скорее 30 часов, чем 40, да и дети станут счастливее.
Эта задача должна была стать легче с началом учебного года (все трое детей осенью шли в школу на полный день). Записав мальчиков в группу продленного дня, он смог бы работать с 9 до 2:30 три дня в неделю и с 9 до 16 — еще два дня в неделю. Он в любом случае хотел, чтобы дети больше времени проводили на внеклассных занятиях и активно общались там со сверстниками, а у него благодаря этому могло появиться 30 часов на работу без перерывов. Я отметила, что, если в особо загруженную неделю придется работать больше, это можно будет сделать во вторую смену — когда мальчики лягут спать. Или по такому случаю можно разрешить им смотреть кино два раза в неделю.
Еще я предложила, чтобы Райли выделил себе два часа для тренировок в одиночестве, пока дети в школе. Хотя он часто активно проводил время в компании сыновей — гулял с собакой, ездил в бассейн и играл на улице, — «личное время» позволило бы ему сосредоточиться и, может быть, улучшить сон. Потраченное рабочее время можно было компенсировать позже — выключить телевизор и поработать два вечера в неделю. Еще я предложила отказаться от телевизора в некоторые нерабочие вечера, заменив его чтением. Телевизор действует совсем не так расслабляющее, как многие полагают.
Все это позволило бы ему сосредоточенно работать в течение длинных промежутков времени. А что насчет общения с детьми? В сложившейся ситуации большие куски времени, которые Райли проводил с детьми, вовсе не были заняты интенсивным взаимодействием, на которое он надеялся. Если дети заходили задать вопрос, когда он проверял почту, Райли только отмахивался, быстро давал им перекусить или же включал телевизор с игровой приставкой Wii, а потом несся назад к компьютеру, чтобы продолжить работу. Я предложила ему совсем выключать компьютер (и другие устройства, с которых можно читать электронную почту) с момента возращения детей из школы и до их отхода ко сну. Если использовать рабочее время эффективно, кризисы маловероятны. В это специально выделенное время он смог бы больше заниматься с детьми разными вещами: ходить в бассейн, играть в парке и так далее. Все это надо было продумывать заранее и искать по соседству интересные занятия, которые могли бы увлечь детей. Вечера можно было использовать для семейных ужинов, домашних заданий и чтения.
Конечно, оставался вопрос, что делать с остатком лета. Поскольку до школы было еще несколько недель, я предложила просто постараться делать все возможное: уделять детям блоки времени по утрам и объяснить им, что после обеда папе нужно спокойно поработать, пока они будут играть во дворе или у себя в комнате. Поскольку иногда, если надо было отлучиться на встречу, он все же пользовался услугами бебиситтеров, я посоветовала ему приглашать их на несколько часов, чтобы отдыхать отдельно от детей. Родители — тоже люди, и если нам удается выделить время на себя, то потом проще сосредоточить все внимание на любимых людях.
Как Райли отнесся к переделке графика
Райли согласился попробовать поменьше заниматься разными вещами одновременно и выделить конкретное время для работы и детей. К тому времени, когда мы связались с ним прямо перед началом учебного года, он стал регулярно бегать и гулять по пляжу со своими мальчиками по три часа в день. Они приходили домой, готовые посидеть спокойно, пока папа работает. «Теперь, когда я сумел уделять полное и безраздельное внимание детям, они гораздо реже отвлекают меня от работы, — сказал он. — И, что еще лучше, теперь они гораздо счастливее». Более того, он стал столько успевать и получать от этого столько удовольствия, что почти жалел о скором начале учебного года.
Благодарности
Написание «Книги о потерянном времени» заняло у меня большую часть 168 часов каждой недели в течение более двух лет, и без участия «рабочей команды» и «домашней команды» этой книги бы не было.
Говоря о рабочей стороне дела, стоит начать с того, что мой агент Эмили Стюарт сочла этот проект прекрасной идеей, когда он и быль всего лишь идеей. Мы обсудили основные концепции в сентябре 2007 года, а затем Эмили еще целых полтора года занималась проектом: мы многократно переделывали заявку на книгу, пока наконец не продали ее, — нам улыбнулась удача, которая приходит к тем, кто посадил семена и терпеливо ждет всходов. Уилл Вайссер, вице-президент, соиздатель и директор по маркетингу в издательстве Portfolio, прочел рецензию, которую я написала для The American на книгу Джеффа Колвина «Талант переоценивают» (Talent Is Overrated) и внезапно написал мне электронное письмо. Он сказал, что рецензия ему понравилась, и спросил, нет ли у меня идей по поводу собственной книги. Я ответила: «Забавно, что вы спрашиваете». Мы встретились с ним и с редактором Дэвидом Молдауэром, обсудили, как лучше представить материал, придумали подход «168 часов» и решили попробовать. Брук Кейри прекрасно организовала процесс редактирования книги, искореняя пассивный залог и совершенствуя мой слог. Я благодарна ей за искренний интерес к проекту: гораздо легче писать, когда знаешь, что редактору не терпится прочесть очередную главу. Также я хочу поблагодарить всю команду издательства Portfolio, включая Бину Камлани, Эми Хилл и Элиз Стронгин, студию Neuwirth & Associates, которая помогла в редактировании, верстке и производстве книги, Джо Переса, который сделал дизайн обложки, а также Аманду Прицкер и Ника Оуэна, которые занимались пиаром этого проекта.
Я благодарна редакторам, вместе с которыми в последние несколько лет работала над статьями, посвященными распределению времени, карьере и домашнему хозяйству, — темам, которые меня завораживают. Это, в частности, Джон Синифф и Глен Нишимура из USA Today, Наоми Райли из The Wall Street Journal, Айван Орански, который раньше работал в Scientific American, Брайан Андерсон и его команда из City Journal, Шерил Миллер из Doublethink и коллектив The Huffington Post. Лиза Белкин любезно разрешила мне высказаться в ее блоге в The New York Times, что позволило привлечь к книге больше внимания. Еще я была просто поражена высоким качеством социологических исследований, которые изучают, как люди распределяют свое время. Их результатами может воспользоваться каждый желающий. «Американский опрос общественного мнения об использовании времени» — это настоящая жемчужина, а работы ученых (особенно Джона Робинсона и Сюзанны Бьянки) перевернут представления каждого, кто решит по-новому взглянуть на американское общество и американскую семью.
Я очень обязана всем, кто согласился дать интервью для этой книги, и людям, которые вели журналы учета 168 часов. Я нашла своих героев благодаря социальным связям и исследованиям, но в то же время ресурс «Помогите репортеру» (HelpAReporter.com), которым руководит Питер Шенкман, определенно помог мне как репортеру, расширяя мои горизонты и позволяя подружиться с новыми людьми. Первые читатели рукописи дали крайне ценные комментарии по поводу книги и помогли не допустить глупых ошибок. Кристин Дизи, моя помощница-референт, тоже проверила все факты и помогла проекту благодаря вниманию к деталям. Спасибо Алексу Марвару, который создал сайт LauraVanderkam.com, и Нэнси Шид, чьи навыки в пиаре и исследовательской работе, кажется, умножают количество часов в моей неделе.
Если говорить о «домашней команде», то я бы не сумела закончить этот проект без помощи учителей Джаспера, наших бебиситтеров и Кэтрин, няни, которая появилась у нас незадолго до рождения Сэма. Мои родители Джеймс и Мэри Вандеркам и свекровь Дайан Конуэй живут в Индиане, но они сделали немалый вклад в эту книгу, посвятив много времени тому, чтобы помочь манхэттенскому домохозяйству Вандеркам-Конуэй работать без сбоев, несмотря на перелеты. Мой муж Майкл вновь и вновь демонстрирует, что можно делать Карьеру с большой буквы «К» и при этом участвовать в воспитании детей и в домашних делах. По выходным он брал заботу о малыше на себя, и это обеспечивало мне лишние часы всякий раз, когда приближался срок сдачи главы. Что еще важнее, хотя мой муж живет в исключительно конкурентной профессиональной вселенной, кажется, по его мнению, жена с собственными амбициями делает жизнь интереснее. И я за это благодарна.
Вряд ли кто-то думает, что маленькие дети облегчают работу над большими проектами, но мои в какой-то степени мне помогли. Так как вскоре должен был появиться Сэм, я сосредоточилась на соблюдении сроков, а поскольку он родился за 11 дней до сдачи рукописи, у меня появился хороший повод не спать ночами и вносить последние коррективы, если освобождалась хотя бы одна рука. А появление в моей жизни Джаспера в 2007 году заставило меня задуматься, на что я вообще трачу время. Благодаря сыну я еще больше ценю свои 168 часов. Вскоре после начала работы над этой книгой у меня появилась возможность спеть «Всенощное бдение» Рахманинова с Хором молодых ньюйоркцев в церкви Святой Троицы на Манхэттене, где прекрасная акустика. В четвертой части, когда основная тема углубляется и разрешается, есть мощная фраза: «Достоин еси во все времена…». Как-то летней ночью мой двухлетний сын не мог уснуть, я сидела у кроватки и держала его за руку. Когда его плач постепенно стих и сменился глубоким спокойным дыханием, в моей памяти всплыла эта фраза. Но на сей раз слова были другими: «Ты достоин всего времени». Сидя в темной детской, я повторяла и повторяла эту фразу. В ней сосредоточены все мои чувства к этому неповторимому маленькому мальчику.
Как же Мерфи отнеслась ко всем этим предложениям? «Вы правы, по большому счету, мне очень повезло и у меня не так мало времени, как кажется. Мне было очень ценно услышать об этом от другого человека — это навело на размышления», — написала она мне. Отчетная неделя, по ее словам, «была нетипичной, потому что я работала довольно мало», но «в то же время на фоне общего экономического кризиса начинающему юристу приходится гораздо легче». Мерфи заключила: «Я работаю гораздо меньше, чем я опасалась или ожидала, и надо пользоваться этим преимуществом, пока оно есть».
Ей очень понравилась идея выделять блоки времени по утрам, чтобы проводить их с дочерью. «Это очень легко, странно, что мне самой не пришла в голову такая мысль, — сказала она. — Еще мне очень понравилось предложение планировать заранее». Готовить оказалось задачей потруднее (пока она писала мне это письмо, ее муж, оказывается, снова выбирал салаты навынос), но Мерфи была полна решимости хотя бы попробовать сделать какие-нибудь легкие блюда.
Наконец, ей пришлась по душе идея найти время, чтобы сосредоточиться на конкретных вещах: на настоящем, на будущем. «Вы правы, часто я словно отсутствую в своей жизни, и это действительно может помочь. Сама я не видела, что могу найти время для восстановления контакта с собой, и было крайне полезно услышать об этом от другого человека. Она распечатала расписание на следующее несколько недель и проанализировала, где можно выделить блоки времени на утреннее общение с дочерью. «Я очень рада этой возможности», — сказала она.
Помогли ли ей мои рекомендации? За следующие два месяца я несколько раз связывалась с Мерфи. Все это время она постоянно корректировала график. Через три недели после заполнения журнала она сообщила: «У меня не очень получилось проводить время с ребенком по утрам, потому что на работе внезапно появилось много дел» — ей пришлось выходить в 7:30. С другой стороны, это удалось отчасти скомпенсировать: она стала укладывать дочь чуть позднее и старалась сама ее купать и читать вслух перед сном. Она нашла дополнительный способ выделить время на ребенка: поскольку они переехали за город через несколько недель после заполнения журнала, дорога до работы удлинилась, и она стала работать из дома, когда график это позволял (в идеале — раз в неделю). Время, которое иначе ушло бы на дорогу и перерывы, в этот день уделялось дочери. Когда мы позже списались по электронной почте, выяснилось, что она стала находить время и по утрам: поскольку токсикоз уже прошел, стало получаться вставать раньше и регулярно общаться с дочерью по часу перед работой. «В это трудно поверить, но теперь мы часто готовим вместе», — рассказала она. «Дочь обожает вставать на табуретку и что-то мешать» — например, яичницу-болтунью или тесто для домашнего печенья.
Однако важнее всего для Мерфи оказалось осознание, что необходимо «присутствовать в своей жизни в течение дня». По дороге на работу (теперь в пригородном поезде) она стала обдумывать поводы для благодарности и ставить цели. Она продолжила забастовку против телевизора и по вечерам читала, расслаблялась и готовилась к следующему дню. «Порой, даже если не получается выделить время для ребенка с утра, в эти моменты я успокаиваюсь» — и это помогает посвящать себя дочери по вечерам. Еще она освободилась от представлений, что каждый вечер надо готовить целый пир, начиная с нуля, — они были далеки от реальности. Но теперь она два раза в неделю готовит ужин, «пусть это просто макароны с соусом или омлет». Что вполне хорошо. Когда речь идет о приготовлении еды, лучше сделать что-нибудь простое и потратить сэкономленное время и силы на своих близких, чем целый час стоять над ризотто, которое надо постоянно помешивать, а потом сорваться на вышеупомянутых близких за то, что они слишком медленно тянутся к столу.
Никто не говорил, что взять от жизни все — это легко. Чтобы получить максимум от 168 часов, потребуется оценить, где вы находитесь сейчас и где хотите находиться. Может быть, это одно и то же место, а может быть, нет. Если нет, тогда надо посмотреть, что мешает и что можно изменить.
Чтобы понять, как можно внедрить передовые методы, которые я изучила, пока писала эту книгу, я попросила десятки людей вести журналы учета времени, как это сделала Мерфи. Потом мы вместе изучили их расписания и попытались найти способы выделить время на вещи, которые хотелось бы туда уместить, и убрать вещи, которых там быть не должно. Две таких «переделки графика» описываются ниже, другие можно найти на сайте LauraVanderkam.com. Мы склонны представлять картину своей жизни в уме, поэтому каждый раз отчеты сопровождались разъяснениями. Одно из моих любимых прислал мой младший брат, который работает в Google в Сан-Франциско. Он подвел итоги недели и обнаружил, что работал 40 часов, занимался физкультурой 11, спал 53 и целых 45 часов потратил на общение, включая 9 часов на встречи один на один, 6 часов на тусовки с соседями по квартире, 8 часов на ужины с друзьями и 22 — на вечеринки. Когда я стала расспрашивать его об этой жизни в стиле Пэрис Хилтон, он сразу же запротестовал, мол, это были вовсе не типичные 168 часов. «Я редко выхожу из дома каждый вечер на неделе», — сказал он. Я решила, что обычно он делает перерывы по вторникам.
Поскольку этот отчет был сделан для раздела по переделке графика, я дала ему совет, как лучше использовать досуг — подготовиться к дуатлону. Он даже опередил мои ожидания и через два месяца принял участие в коротком триатлоне. Но в целом я порекомендовала ему получать удовольствие от жизни. Большинство из нас не пользуется обилием свободного времени, которое имеется в распоряжении до того, как мы становимся родителями, получаем руководящую должность или заводим собственный бизнес. Конечно, люди на этих более поздних стадиях жизни жалуются, что у них нет свободного времени, но это тоже неправда. Просто гораздо сложнее воспользоваться преимуществом свободных часов и минут, если ты пытаешься делать карьеру и поддерживать семью. Но в жизни много трудных вещей, однако мы все равно их делаем. Смысл в том, что время есть всегда: 168 часов — это невероятно много. Время найдется на все, чем вам действительно хочется заниматься. Как только вы это поймете, то можно будет перейти от паники к объективному анализу данных, а затем поставить себе задачу извлечь максимум из 168 часов.
Вот как можно сделать «переделку графика» собственными силами.
Записывайте, на что ушло ваше время. Используйте таблицу в конце главы 1 (ее также можно скачать на сайте LauraVanderkam.com), компьютерный файл или блокнот и запишите как можно точнее, что вы будете делать в течение следующих 168 часов. Потом посчитайте, сколько времени ушло на основные категории (сон, работу, взаимодействие с детьми и так далее). Если вы думаете, что итоги получились нетипичными, запишите еще одну неделю. Но помните: на то, что действительно важно, время найдется. Люди, которым правда нравится фитнес, берут с собой кроссовки в командировку и останавливаются в отелях, где есть спортивные залы. Люди, которым правда нравится общаться с детьми, звонят им в определенное время и пишут каждому личные электронные письма о том, как прошел день. Ведите журнал учета времени, пока не почувствуете, что получили полную картину.
Составьте список «100 вещей, о которых я мечтаю». Это упражнение из главы 2, которому коуч Кэролайн Сениза-Левин учит своих клиентов. Найдите максимум ответов на вопрос: «На что я хочу тратить (или на что я хочу больше тратить) свое время?» Порой ответы бывают масштабными, например: «получить Нобелевскую премию», а иногда — попроще, например: «два раза в неделю готовить ужин для семьи». Для длинных проектов составьте список выполнимых шагов и подумайте, сколько времени займет каждый, если можно — в часах. Наша жизнь — это 168 часов, которые повторяются снова и снова, и, создав абсолютно произвольный список всего, что для вас ценно и способно доставить удовольствие, вы поймете, что именно имеет для вас смысл, а значит, должно попасть в ваше расписание.
Определите свои ключевые компетенции. Это вещи, которые вы делаете лучше всего и которые совсем не так хорошо получаются у других людей. Если ваша работа вам подходит — соответствует внутренней мотивации, дает много самостоятельности и ставит задачи, которые нужно решать на пределе возможностей, — значит, одной из ключевых компетенций будет ее содержание. Среди прочих, вероятнее всего, окажется забота о членах семь и других близких людях, а также забота о собственной душе, разуме и теле теми способами, которые вам нравятся и которые хорошо получаются. Составьте список своих ключевых компетенций. Какую долю 168 часов вы посвящаете этим вещам? А какую — другим?
Начните с чистого листа. Это, прежде всего, переворот в образе мыслей. При перестройке графика Мэрфи, а также в примерах ниже и на моем сайте, я не меняла базовый ритм жизни людей, потому что знаю по опыту: люди приобретают привычки не просто так. Хотя каждому пойдет на пользу, если другой человек посмотрит его расписание на неделю и внесет какие-то предложения, задачи вроде «уйти с работы» или даже «переехать в другое место» — долгосрочные проекты, которые требуют полной личной самоотдачи. Но если вы перестраиваете собственный график, журнал учета времени можно начать с нуля. Что же до различных категорий в 168 часах, то, за исключением сна или еды (а также организации сна и еды детей), ни одна из них не является обязательной. Это вопрос выбора. Иногда он приносит крайне неприятные последствия, но тем не менее остается за вами. Если вы планируете сохранить все как есть, помните, что это ваше решение.
Заполните 168 часов блоками, выделенными на ключевые компетенции. Примерно определите, сколько часов вы потратите на работу, сон, семью, друзей и себя, например, на организованный досуг вроде физкультуры, волонтерства или участия в религиозных отправлениях. Для долгосрочных проектов из «Списка 100 вещей, о которых я мечтаю» запланируйте блоки времени на каждый выполнимый шаг. Например, чтобы пробежать полумарафон, надо выделить около пяти часов на бег каждую неделю — на следующие три месяца, если вы уже регулярно бегаете, или на полгода, если вы начинаете в не слишком хорошей физической форме. Если вы хотите начать свой бизнес, как можно лучше определите сотни выполнимых шагов (шаг на первом этапе: упросите того, кто уже через это прошел, дать вам совет!) и то, сколько времени займет каждый из них.
Внесите их в свой календарь в первую очередь или, по крайней мере, поищите свободные промежутки времени, чтобы их туда вставить. Или замените ими какие-нибудь не столь важные вещи. Люди с фиксированным рабочим графиком (например, с 9 до 17 или с 8 до 18) часто могут выделить время на ключевые компетенции, не связанные с работой, утром, по дороге, в обед, по вечерам и по выходным. Если вам действительно необходимо в будни работать по 12 часов, лучше разделить смену на две части (например, с 7:30 до 17:30, а потом с 20:00 до 22:30), чтобы в промежутке заняться чем-то другим. Но если и правда необходимо отсутствовать, скажем, с 8:00 до 22:00, все равно можно выделить 45 минут, чтобы почитать детям с утра. Добавьте энергичную прогулку за обедом с другом и полчаса на крыльце вместе с мужем или женой, чтобы просто посмотреть на звезды, и день уже не будет потерянным с точки зрения личной жизни. Плюс к тому, поскольку мало кто работает по 14 часов много дней подряд, вы сможете добавить больше досуга или семейных занятий в более короткие рабочие дни. Время всегда где-нибудь найдется.
Игнорируйте, сокращайте или поручайте другим все остальное. Я попросила своих «подопытных кроликов» назвать вещи, от которых им хотелось бы избавиться, и дописать предложение «Я трачу слишком много времени на …» Если вы тщательно учли 168 часов, вероятно, вас удивит, сколько их было потрачено на определенные вещи. К.К. Лоу, писательница из Бостона, вела для меня журнал учета времени и назвала его «источником сильного огорчения». Поскольку я видела немало подобных дневников, мне он не показался таким уж ужасным, однако она очень смутилась, когда поняла, что делает пять или больше перерывов в день на Facebook или Twitter и что эти «перерывы» иногда происходят через считаные минуты после начала серьезного дела. Само осознание этого факта помогло: к концу недели она стала более сосредоточенной. Другие распространенные отвлекающие факторы — телевизор, домашняя работа, мелкие дела, проверка электронной почты, всякие пустяки (например, изучение мебельного каталога, когда вы не собираетесь ничего покупать) и избыточный уход за собой. По утрам действительно надо одеваться, но это не должно выливаться в 30-минутный угнетающий процесс.
Для начала избавьтесь от пары легких вещей, а потом найдите способы выбраться из более сложных ловушек. Действительно ли ваши дети любят внеклассные занятия или соглашаются ими заниматься, чтобы порадовать вас? Не слишком ли много дел вы пытаетесь делать одновременно, тем самым отнимая время от занятий, в которых могли бы добиться наибольших результатов? Действительно ли весь ваш отдел должен собираться раз в неделю или устраивать ежедневную телеконференцию? Может быть, часть работы можно передать другим людям, если применить творческий подход. Например, если вы преподаете язык и литературу в старшей школе, можно пригласить аспирантов-филологов, чтобы они помогли оценивать работы, и договориться о выделении средств на оплату их труда — заодно ваши ученики смогут больше писать.
Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует. Это упражнение из главы 8. Составьте список вещей, которые приносят вам радость или имеют особую ценность, но занимают меньше получаса или даже меньше 10 минут. Мэрфи решила вспоминать, за что она благодарна, по дороге на работу. Лоу хотела учить французский, и я предложила вместо одного 15-минутного перерыва на Facebook провести это время на французском сайте. Мы склонны недооценивать, сколько времени займут вещи в краткосрочной перспективе, поэтому многие люди часто опаздывают. Однако мы переоцениваем, сколько все займет в долгосрочной перспективе. Если по 15 минут в день пять дней в неделю добросовестно заниматься французским с полной решимостью улучшить свои навыки, через год вы спокойно сориентируетесь в Париже.
Подстраивайтесь по необходимости. Жизнь меняется. Расписание тоже меняется. «Список 100 вещей, о которых я мечтаю» изменится тоже. Регулярно уточняйте текущую ситуацию (например, раз в 168 часов), чтобы убедиться: недели проходят так, как следует. Если что-то не так, выделите один из 168 часов, чтобы понять, как внести все возможные изменения. Это гораздо эффективнее, чем маяться остальные 167. Этот последний шаг важен, поскольку, чтобы создать желаемую жизнь за 168 часов, потребуется настоящая дисциплина. Всегда будут соблазны вернуться к обычному порядку вещей. Сознательно понизить хозяйственные стандарты будет сложно, если вы считаете, что люди осудят вас за неидеальную чистоту. Трудно вставать на пробежку холодным утром; чтобы запланировать занятия с детьми, надо сделать усилие, а не просто включить телевизор. Вас будут отвлекать в моменты, выделенные для мозгового штурма. Новый бизнес — запущенный, чтобы использовать ваши ключевые компетенции, — поначалу будет приносить меньше дохода, чем вы ожидали, и это ослабит решимость не отступать. Председатель родительского комитета поручит всем родителям что-нибудь испечь для сладкой ярмарки и ни в какую не захочет взять вместо этого с вас деньги. Ваша бабушка может вспомнить, что, хотя вырастила шестерых детей, каждый вечер к шести у нее был готов домашний ужин. Возможно, она скажет вам об этом по телефону, когда вы, теряя время в пробках, поедете в супермаркет, потому что забыли запланировать на неделю несколько простых в приготовлении блюд. Коллега может заявить, что, хотя мамам разрешается уходить в пять, ни один мужчина на его памяти никогда так не поступал, — хотя, благодаря дополнительным часам с восьми до десяти, вы работаете больше него. Муж или жена могут саботировать попытки устраивать регулярные свидания, потому что есть другие важные дела, а выбора якобы нет.
Не стоит ожидать, что будет легко — по крайней мере поначалу. Надеюсь, что два варианта переделки графика, приведенные в этой главе и на моем сайте, вдохновят вас, но даже если процесс покажется трудным, есть и хорошая новость: с практикой результаты улучшаются. И часть этой практики — анализировать, что пошло не так, и разрабатывать стратегию возвращения в норму. Со временем — которое мы проживаем неделями по 168 часов — задача жить полной жизнью больше не будет казаться такой сложной. Любые изменения, которые вы сможете внедрить и поддерживать, лучше, чем ничего. Они запустят цепочку положительных изменений. Если выключить телевизор пораньше, чтобы поговорить с партнером, будет проще заснуть. Чем лучше вы спите, тем сосредоточеннее работаете. Чем сосредоточеннее работаете, тем больше успеваете за меньший срок и раньше приходите домой. Чем раньше приходите домой, тем больше сил остается на игры с детьми. А если вам весело с детьми, то телевизор уже не кажется слишком интересным. И так цикл повторяется, пока, наконец, ваша желаемая жизнь не начнет укладываться в имеющиеся 168 часов.
Переделка графика: дополнительные примеры
Брайан Брандт: как устроить передышку и найти время на партнера, если живешь насыщенной жизнью
Брайан Брандт — главный пастор в техасской церкви, имеющей несколько приходов. Кроме того, он отец троих детей 13, 10 и шести лет, а также директор компании Summit Solution Group, которая занимается тренингами и коучингом. На работе он уделяет много внимания нуждам сотрудников и прихожан, а дома в основном занимается детьми. Такая доступность определяется спецификой обеих его профессий. Брандту очень нравятся его занятия, однако у него есть ощущение, что его график оставляет мало времени на молитву и работу над отношениями с женой Энн. Он хотел выделить больше времени на эти вещи и понимал, что они существенно повлияют на его эффективность и на работе, и дома. Еще он хотел работать производительнее, не отказываясь при этом от возможности по-настоящему вкладываться в людей, для которых он выступал наставником или консультантом. Еще он хотел найти время на чтение.
Вот как выглядела одна из его недель в июле 2009 года (Ц — церковь; SSG — Summit Solution Group; LT — Leadership Tyler, некоммерческая организация, занимающаяся общественной работой, в совете директоров которой состоит Брандт; FB — Facebook).
Что Брандт делал правильно
Брандту прекрасно удавалось вписать занятия физкультурой в насыщенный график. Он не только тренировался почти каждое утро, но и активно проводил выходные, например, ходил с семьей в бассейн. Особенно приятно было увидеть, что сын нередко занимался физкультурой вместе с ним: это можно было устраивать и почаще, чтобы практиковать совмещение. Семейный вечер настольных игр — отличная идея. Кроме того, Брандт сумел сходить на короткое свидание с женой в дополнение к совместному просмотру кино. Его рабочая неделя укладывалась в разумный срок — от 50 до 55 часов (однако неясно, как учитывать время, потраченное на электронную почту и Facebook). Не перерабатывать трудно при любой из его профессий: пастору постоянно приходится исправлять такие вещи, как упавшее на дом прихожанина дерево, и он должен быть доступным даже по выходным, а у предпринимателя работа может занять все имеющееся время. Спал он достаточно — по моим подсчетам, 52,5 часа в неделю. Он вставал довольно рано, чтобы потренироваться, но компенсировал это, всегда ложась спать до 22:30.
Как использовать время рациональнее
Брандту следовало полностью уделять внимание жене, когда они проводили время вместе. Как и у многих других, у него были проблемы с распределением времени по категориям, потому что он пытался делать много вещей одновременно. У него, например, были записи вроде «почта, Facebooк, зашел к жене». Когда мы отвлекаемся, нам кажется, что у нас меньше времени, чем есть на самом деле. Я предложила выключать телевизор, когда дети отправляются спать, затем в течение получаса вдумчиво беседовать с женой и после еще немного читать. Любая электронная почта может подождать до утра.
Крепкий брак строится не только на больших блоках времени, которые вы проводите вместе, но и на мимолетных проявлениях взаимного внимания. Брандт мог бы постараться чаще звонить жене в течение дня. Если возникал пятиминутный перерыв, можно было позвонить жене и спросить, как у нее дела, или даже послать ей сообщение «Я тебя люблю». У Брандта с семьей было много чудесных совместных занятий (например, они вместе ходили в бассейн и играли в настольные игры), но мне подумалось, что в некоторые вечера они могли бы отказаться от телевизора. В освободившееся время можно было заняться чем-то интересным, например устроить семейный книжный клуб. Старшие дети и взрослые могли бы читать отдельно, кто-то один читал бы малышу, а в один из вечеров совместно обсуждали прочитанное. Многие классические произведения, например «Хроники Нарнии», подходят для всех возрастов.
Брандт был прав в том плане, что пастору исключительно важно находить время для молитвы. И я предложила делать это… в ванной. Всем приходится принимать душ, и можно использовать это время с толком. Просто нужно ввести это в привычку. Например, в первые две минуты можно читать известные молитвы, чтобы не нужно было сосредоточиваться в самом начале, когда мозг еще не проснулся окончательно. Некоторые люди молятся, пока занимаются физическими упражнениями, например, бегут и молятся за разных людей на каждом километре. Еще Брандт интересовался, как можно улучшить подход к обязанностям наставника и консультанта. Конечно, трудно быть «эффективным», когда приходится уделять все внимание целиком и полностью другому человеку. Но есть несколько способов сделать консультации более продуктивными. Для начала можно было обозначить сроки, например, сославшись на следующее дело в расписании или подчеркнув, что с удовольствием уделите человеку час времени. Кроме того, если на встречах люди задают повторяющиеся вопросы, можно составить список «Часто задаваемых вопросов», чтобы люди, готовясь к консультации, могли заранее сосредоточиться на нюансах своей собственной ситуации. Брандт также мог попытаться не отклоняться от запланированной темы встречи. Еще я предложила ему попробовать пореже переключаться между задачами, связанными с церковью и с бизнесом. Он и так этим не злоупотреблял, но если бы выделил определенные промежутки времени для решения деловых вопросов, то сократил бы время на переключение между разными видами деятельности. Ему также стоило найти время на обдумывание стратегических вопросов по обеим работам — час или два без перерыва (никакой электронной почты, телефона или Twitter). За это время он мог бы определить ключевые проблемы и варианты их разрешения.
Как Брандт отнесся к этим предложениям
В принципе он отреагировал на мои идеи положительно, хотя и не был уверен в том, что у него получится не переключаться постоянно между задачами. Но через несколько дней он прислал письмо, в котором сообщил: «Есть положительные изменения. Я стал больше молиться — когда моюсь в душе, кошу газон и веду машину». Однажды он встал пораньше и замечательно провел час, «гуляя и молясь на фоне прекрасного восхода». Он стал следить за тем, чтобы чаще звонить жене. «Порой в течение дня мне нужно куда-нибудь ехать на машине, и дорога занимает 5–10 минут. Теперь я часто использую это время, чтобы коротко поговорить с женой», — рассказал он. Брандт начал делать акцент на продолжительности встречи, особенно когда речь шла о наставничестве и коучинге. «Это многое изменило, но не повлияло на качество общения», — сказал он. Также оказалось, что можно меньше переключаться с одной работы на другую и обратно. Брандт выделил время для конкретных проектов и сознательно решил не переходить к другим задачам, не проверять почту и не перезванивать, пока отдельная часть не будет завершена. Еще он наконец-то нашел время для чтения и с момента заполнения журнала прочел уже две книги. Вместо того, чтобы смотреть телевизор или вечером проверять электронную почту, он открывал книгу. «Еще я брал с собой книгу в спортзал и читал, занимаясь на велотренажере, — поделился он. — Когда все эти изменения складываются вместе, эффект получается значительным».
Эндрю Райли: как найти баланс между работой и семьей (не размывая границ)
У Эндрю Райли из города Саванна, штат Джорджия, масса обязанностей. Он не только управляет компанией United WebWorks, которая занимается разработкой сайтов, но и один воспитывает троих маленьких сыновей в возрасте восьми, семи и пяти лет. Поскольку он работает на себя, то может распределять время очень гибко, однако это вызывает свои трудности: например, по словам Райли, он «всегда занимается как минимум двумя делами одновременно». Особенно остро эта проблема встала летом 2009 года, когда он описал 168 часов для моего проекта. С детьми он справлялся практически в одиночку. Дело в том, что как-то раз Райли нанял няню, которую мальчики очень полюбили, но, когда она внезапно уволилась, горе оказалось таким сильным, что больше он категорически не хотел рисковать. Он мечтал быстрее справляться с рабочими проектами и проводить больше времени с детьми.
Вот как выглядели его 168 часов в июле 2009 года (UWW — компания United WebWorks, WBB — WebsiteBuildingBook.com, сайт, который рассказывает о коммерческом веб-дизайне, а BPS — BestPlasticSurgeon.biz, где рекомендовали врачей. Предполагалось, что два последних впоследствии станут для автора пассивным источником дохода).
Что Райли делал правильно
Хотя Райли очень переживал, что обделяет детей, в действительности он много занимался с ними интересными вещами: например, они вместе ходили на пляж, играли под дождем, выгуливали собаку и валялись в кровати по утрам. И все это он успел при том, что проработал на этой неделе чуть больше 40 часов.
Предложения по перестройке графика
Подобный баланс был достоин восхищения, однако возник вопрос: откуда же столько стресса? Побеседовав с Райли, я узнала, что, по его ощущениям, рабочие проекты занимали бесконечно много времени. Сыновья постоянно его отвлекали (отсюда записи вроде «разная работа, дети, новости по телевизору» и «UWW, дети»). Из-за этого он выходил из себя, расстраивая детей, но после этого они мешали ему еще больше. Поскольку его все время тянуло в разные стороны, ему казалось, что ничего толком не получается. Из-за стресса он допоздна смотрел телевизор, чтобы расслабиться, и в результате каждую ночь спал по 6–7 часов — меньше, чем в идеале требуется человеку, который присматривает за тремя энергичными маленькими мальчиками.
Как и многие родители — особенно те, у кого есть возможность работать из дома, — Райли обманывался насчет того, сколько реально сделать за один присест. Ему необходимо было выделить блоки времени только на работу и только на детей. Я была готова поспорить, что, поменяв таким образом расписание, он сможет работать скорее 30 часов, чем 40, да и дети станут счастливее.
Эта задача должна была стать легче с началом учебного года (все трое детей осенью шли в школу на полный день). Записав мальчиков в группу продленного дня, он смог бы работать с 9 до 2:30 три дня в неделю и с 9 до 16 — еще два дня в неделю. Он в любом случае хотел, чтобы дети больше времени проводили на внеклассных занятиях и активно общались там со сверстниками, а у него благодаря этому могло появиться 30 часов на работу без перерывов. Я отметила, что, если в особо загруженную неделю придется работать больше, это можно будет сделать во вторую смену — когда мальчики лягут спать. Или по такому случаю можно разрешить им смотреть кино два раза в неделю.
Еще я предложила, чтобы Райли выделил себе два часа для тренировок в одиночестве, пока дети в школе. Хотя он часто активно проводил время в компании сыновей — гулял с собакой, ездил в бассейн и играл на улице, — «личное время» позволило бы ему сосредоточиться и, может быть, улучшить сон. Потраченное рабочее время можно было компенсировать позже — выключить телевизор и поработать два вечера в неделю. Еще я предложила отказаться от телевизора в некоторые нерабочие вечера, заменив его чтением. Телевизор действует совсем не так расслабляющее, как многие полагают.
Все это позволило бы ему сосредоточенно работать в течение длинных промежутков времени. А что насчет общения с детьми? В сложившейся ситуации большие куски времени, которые Райли проводил с детьми, вовсе не были заняты интенсивным взаимодействием, на которое он надеялся. Если дети заходили задать вопрос, когда он проверял почту, Райли только отмахивался, быстро давал им перекусить или же включал телевизор с игровой приставкой Wii, а потом несся назад к компьютеру, чтобы продолжить работу. Я предложила ему совсем выключать компьютер (и другие устройства, с которых можно читать электронную почту) с момента возращения детей из школы и до их отхода ко сну. Если использовать рабочее время эффективно, кризисы маловероятны. В это специально выделенное время он смог бы больше заниматься с детьми разными вещами: ходить в бассейн, играть в парке и так далее. Все это надо было продумывать заранее и искать по соседству интересные занятия, которые могли бы увлечь детей. Вечера можно было использовать для семейных ужинов, домашних заданий и чтения.
Конечно, оставался вопрос, что делать с остатком лета. Поскольку до школы было еще несколько недель, я предложила просто постараться делать все возможное: уделять детям блоки времени по утрам и объяснить им, что после обеда папе нужно спокойно поработать, пока они будут играть во дворе или у себя в комнате. Поскольку иногда, если надо было отлучиться на встречу, он все же пользовался услугами бебиситтеров, я посоветовала ему приглашать их на несколько часов, чтобы отдыхать отдельно от детей. Родители — тоже люди, и если нам удается выделить время на себя, то потом проще сосредоточить все внимание на любимых людях.
Как Райли отнесся к переделке графика
Райли согласился попробовать поменьше заниматься разными вещами одновременно и выделить конкретное время для работы и детей. К тому времени, когда мы связались с ним прямо перед началом учебного года, он стал регулярно бегать и гулять по пляжу со своими мальчиками по три часа в день. Они приходили домой, готовые посидеть спокойно, пока папа работает. «Теперь, когда я сумел уделять полное и безраздельное внимание детям, они гораздо реже отвлекают меня от работы, — сказал он. — И, что еще лучше, теперь они гораздо счастливее». Более того, он стал столько успевать и получать от этого столько удовольствия, что почти жалел о скором начале учебного года.
Благодарности
Написание «Книги о потерянном времени» заняло у меня большую часть 168 часов каждой недели в течение более двух лет, и без участия «рабочей команды» и «домашней команды» этой книги бы не было.
Говоря о рабочей стороне дела, стоит начать с того, что мой агент Эмили Стюарт сочла этот проект прекрасной идеей, когда он и быль всего лишь идеей. Мы обсудили основные концепции в сентябре 2007 года, а затем Эмили еще целых полтора года занималась проектом: мы многократно переделывали заявку на книгу, пока наконец не продали ее, — нам улыбнулась удача, которая приходит к тем, кто посадил семена и терпеливо ждет всходов. Уилл Вайссер, вице-президент, соиздатель и директор по маркетингу в издательстве Portfolio, прочел рецензию, которую я написала для The American на книгу Джеффа Колвина «Талант переоценивают» (Talent Is Overrated) и внезапно написал мне электронное письмо. Он сказал, что рецензия ему понравилась, и спросил, нет ли у меня идей по поводу собственной книги. Я ответила: «Забавно, что вы спрашиваете». Мы встретились с ним и с редактором Дэвидом Молдауэром, обсудили, как лучше представить материал, придумали подход «168 часов» и решили попробовать. Брук Кейри прекрасно организовала процесс редактирования книги, искореняя пассивный залог и совершенствуя мой слог. Я благодарна ей за искренний интерес к проекту: гораздо легче писать, когда знаешь, что редактору не терпится прочесть очередную главу. Также я хочу поблагодарить всю команду издательства Portfolio, включая Бину Камлани, Эми Хилл и Элиз Стронгин, студию Neuwirth & Associates, которая помогла в редактировании, верстке и производстве книги, Джо Переса, который сделал дизайн обложки, а также Аманду Прицкер и Ника Оуэна, которые занимались пиаром этого проекта.
Я благодарна редакторам, вместе с которыми в последние несколько лет работала над статьями, посвященными распределению времени, карьере и домашнему хозяйству, — темам, которые меня завораживают. Это, в частности, Джон Синифф и Глен Нишимура из USA Today, Наоми Райли из The Wall Street Journal, Айван Орански, который раньше работал в Scientific American, Брайан Андерсон и его команда из City Journal, Шерил Миллер из Doublethink и коллектив The Huffington Post. Лиза Белкин любезно разрешила мне высказаться в ее блоге в The New York Times, что позволило привлечь к книге больше внимания. Еще я была просто поражена высоким качеством социологических исследований, которые изучают, как люди распределяют свое время. Их результатами может воспользоваться каждый желающий. «Американский опрос общественного мнения об использовании времени» — это настоящая жемчужина, а работы ученых (особенно Джона Робинсона и Сюзанны Бьянки) перевернут представления каждого, кто решит по-новому взглянуть на американское общество и американскую семью.
Я очень обязана всем, кто согласился дать интервью для этой книги, и людям, которые вели журналы учета 168 часов. Я нашла своих героев благодаря социальным связям и исследованиям, но в то же время ресурс «Помогите репортеру» (HelpAReporter.com), которым руководит Питер Шенкман, определенно помог мне как репортеру, расширяя мои горизонты и позволяя подружиться с новыми людьми. Первые читатели рукописи дали крайне ценные комментарии по поводу книги и помогли не допустить глупых ошибок. Кристин Дизи, моя помощница-референт, тоже проверила все факты и помогла проекту благодаря вниманию к деталям. Спасибо Алексу Марвару, который создал сайт LauraVanderkam.com, и Нэнси Шид, чьи навыки в пиаре и исследовательской работе, кажется, умножают количество часов в моей неделе.
Если говорить о «домашней команде», то я бы не сумела закончить этот проект без помощи учителей Джаспера, наших бебиситтеров и Кэтрин, няни, которая появилась у нас незадолго до рождения Сэма. Мои родители Джеймс и Мэри Вандеркам и свекровь Дайан Конуэй живут в Индиане, но они сделали немалый вклад в эту книгу, посвятив много времени тому, чтобы помочь манхэттенскому домохозяйству Вандеркам-Конуэй работать без сбоев, несмотря на перелеты. Мой муж Майкл вновь и вновь демонстрирует, что можно делать Карьеру с большой буквы «К» и при этом участвовать в воспитании детей и в домашних делах. По выходным он брал заботу о малыше на себя, и это обеспечивало мне лишние часы всякий раз, когда приближался срок сдачи главы. Что еще важнее, хотя мой муж живет в исключительно конкурентной профессиональной вселенной, кажется, по его мнению, жена с собственными амбициями делает жизнь интереснее. И я за это благодарна.
Вряд ли кто-то думает, что маленькие дети облегчают работу над большими проектами, но мои в какой-то степени мне помогли. Так как вскоре должен был появиться Сэм, я сосредоточилась на соблюдении сроков, а поскольку он родился за 11 дней до сдачи рукописи, у меня появился хороший повод не спать ночами и вносить последние коррективы, если освобождалась хотя бы одна рука. А появление в моей жизни Джаспера в 2007 году заставило меня задуматься, на что я вообще трачу время. Благодаря сыну я еще больше ценю свои 168 часов. Вскоре после начала работы над этой книгой у меня появилась возможность спеть «Всенощное бдение» Рахманинова с Хором молодых ньюйоркцев в церкви Святой Троицы на Манхэттене, где прекрасная акустика. В четвертой части, когда основная тема углубляется и разрешается, есть мощная фраза: «Достоин еси во все времена…». Как-то летней ночью мой двухлетний сын не мог уснуть, я сидела у кроватки и держала его за руку. Когда его плач постепенно стих и сменился глубоким спокойным дыханием, в моей памяти всплыла эта фраза. Но на сей раз слова были другими: «Ты достоин всего времени». Сидя в темной детской, я повторяла и повторяла эту фразу. В ней сосредоточены все мои чувства к этому неповторимому маленькому мальчику.
Перейти к странице: