Книга о потерянном времени
Часть 13 из 15 Информация о книге
Для доступа к библиотеке пройдите авторизацию
В-третьих, просмотр телевизора почти идеально соответствует структуре нашего свободного времени: он способен заполнить крошечные интервалы, за которые невозможно успеть сделать что-то серьезное. Хотя поход в художественный музей может вдохнуть в нас силы, на него требуется как минимум два часа полного внимания. Телевизор помогает расслабиться меньше чем за 30 минут.
Расслабиться — но не слишком, и в этом проблема. Хотя просмотр телевизора доставляет удовольствие, он не приносит особенного счастья или не снимает усталость, как полноценный отдых. В старом исследовании 1985 года под названием «Как американцы используют время» применялась шкала удовольствия от 1 до 10. На этой школе просмотр телевизора (7,8) разместился между отправкой машины в ремонт (4,6) и сексом (9,3) — ниже, чем игра с детьми (8,8), чтение книг (8,3), общение с членами семьи (8) или участие в игровых видах спорта, которые, оказывается, почти так же приятны, как секс (9,2). О вреде телевизора много говорят: он нарушает режим сна, реклама заставляет людей желать вещей, которые им не нужны, и подсаживает детей на сладкие хлопья. Но вот что известно наверняка: поскольку смотреть телевизор просто и он всегда рядом, он часто не оставляет шанса другим занятиям, которые принесли бы гораздо больше радости в нашу жизнь, — походам в гости (8,2), прогулкам (8,3), сну или посещению церкви (по 8,5), встрече с искусством или музыкой (по 9) или рыбалке (9,1).
Есть два способа не пасть жертвой всеобщей привычки. Первое — не иметь телевизора, хотя компьютер может стать таким же источником проблемы. Более практичный выбор — планировать время заранее и таким образом сократить «стоимость операции». Так у вас получится заполнить свободное время более важными занятиями и более конструктивными способами расслабиться, а телевизор не станет вариантом по умолчанию, когда нечем заняться. Вам прекрасно известно, что следует сделать, и вы приступаете к этим вещам в первую очередь. А телевизор подстроится под этот график так, чтобы было удобно вам и вашей семье.
Вот несколько правил, которые помогут использовать свободное время так, чтобы жить полной жизнью.
Выберите несколько занятий, которые доставляют вам больше всего удовольствия (обязательно включите в этот список тренировки).
Выделите в вашем расписании блоки времени для этих занятий.
Посвятите достаточно времени, энергии и ресурсов для того, чтобы провести это время с пользой.
Используете принцип «сонастройки», чтобы подольше побыть с семьей и друзьями или просто отдохнуть.
Заполняйте небольшие промежутки времени вещами, которые вам нравятся.
Не распыляйтесь
Чтобы выжать максимум из свободного времени, нужно сначала определить, что бы вам хотелось с ним сделать. Вернитесь к «Списку 100 вещей, о которых я мечтаю» из главы 2. Когда вы попробуете несколько занятий из этого списка, станет ясно, чем вы хотели бы заниматься регулярно, посвящая этим занятиям от двух до десяти из ваших 168 часов.
Например, мне всегда нравились творческие занятия. Я люблю петь, танцевать, играть на пианино и фотографировать. Кроме того, потерпев полный провал на занятиях танцами для взрослых и не сумев понять простейшие настройки в фотокамере, я поняла, что большинством этих вещей я готова заниматься изредка и поверхностно. Но с пением другая история. В хоровом пении мне нравится социализация и то, что оно открывает огромное разнообразие разных видов музыки. Еще в университете я поняла, что хотела бы заниматься им более серьезно. Я не просто хотела посвящать этому время — я была готова умолять декана, чтобы мне разрешили перенести часть занятий и я смогла посещать репетиции.
Поэтому, переехав в Нью-Йорк несколько лет назад, я попробовала петь в трех разных хорах. В итоге я выбрала Хор молодых ньюйоркцев, который репетирует каждый вторник по вечерам и трижды в год дает концерты. Он стал важной частью моей жизни и даже выступал на моей свадьбе. В итоге я стала его президентом и помогла найти нынешнего директора. В 2004 году мы организовали ежегодный конкурс молодых композиторов, на котором три новые работы, представленные композиторами моложе 35 лет, получают награды, а затем хор организует их мировые премьеры. На все это уходит достаточно моих творческих сил и волонтерского запала, поэтому я безо всяких угрызений совести отметаю другие достойные возможности. Если я верю, что это действительно благое дело, то выписываю чек.
Подобным образом, работая со «Списком 100 вещей, о которых я мечтаю», выберите несколько самых важных занятий — одно-два, максимум три. Если вас есть дети, лучше не берите больше двух вариантов, потому что семейные развлечения тоже должны занять существенную часть вашего свободного времени (подробнее об этом рассказывается в главе 6). Посоветуйте детям использовать такой же подход. Вопреки распространенному мнению, приемные комиссии Принстонского и Гарвардского университетов выбирают вовсе не «разносторонних» абитуриентов, у которых в анкете значатся два музыкальных инструмента, три вида спорта, четыре волонтерские группы и пять хобби. Это не увлеченность, а отсутствие концентрации. Если хорошо сконцентрироваться, можно посвящать занятиям достаточно сил, чтобы добиться конкретных вещей — например, вырыть пять колодцев в Танзании и таким образом сделать свой отдых созидательным.
Заниматься можно чем угодно — пением, актерской игрой, бриджем, шахматами, кикболом, рисованием карикатур, изучением французского, работой с бойскаутами, волонтерством в столовой для бездомных, прислуживанием в храме. Единственное правило — нужно работать до седьмого пота.
Другого варианта просто нет. Чтобы быть здоровыми, нам необходима физкультура, и в каком-то смысле это наша ключевая компетенция. Это дело точно не поручишь никому другому. Центр профилактики и контроля заболеваемости выпустил рекомендации, как снизить риск тяжелых последствий от недостатка физической активности. Для этого достаточно 150 минут, то есть 2,5 часа умеренных тренировок в неделю. При ближайшем рассмотрении 2,5 часа из 168 — не так уж много. «Если регулярно заниматься физкультурой по три — пять часов каждую неделю, это коренным образом повлияют на ваше здоровье», — утверждает Гордо Берн, тренер по триатлону из города Боулдер в Колорадо. Я склонна верить Берну, потому что в 1994 году он был финансистом и находился в такой плохой физической форме, что, когда он попытался пробежать всего пять километров, ему пришлось сойти с дистанции. В 2004 году он прошел трассу Ironman Canada за 8 часов и 29 минут, завершив ее стремительным марафонским забегом за 2 часа 46 минут. Он мог бы пробежать и быстрее, но дело было после заплыва на 3,86 км и велосипедной гонки на 180 км.
Конечно, для таких достижений надо заниматься больше пяти часов в неделю. Но если 3–5 часов могут существенно улучшить здоровье, постоянные занятия по 5–9 часов в неделю могут вывести практически на пик физической формы как любителя. Это всего лишь 3–5 % от 168 часов. Чтобы выработать привычку к физкультуре, можно применить, например, такой подход: уделять тренировкам 2,5 часа в неделю на протяжении первого года, пока это не войдет в привычку, а к следующем году увеличить интервал до 5 часов в неделю. Если вы поймете, что вам нравится, и захотите участвовать в забегах или долгих пеших походах, то можете еще раз увеличить время тренировок — уже до 7 часов.
Какой вид (или какие виды) физкультуры вы выберете, зависит от вас. Лучше всего взять то, от чего вы получаете удовольствие. «Люди почему-то думают, что им будет скучно», — говорит Бирн. Но «обычно результата достигают те, кто получает больше всего удовольствия». Если ваш любимый спорт — ходьба на снегоступах или плавание, и вы живете там, где можете заниматься этим ежедневно, это прекрасно. Но в целом самым популярным видом физической активности у людей, которых я опрашивала, является бег.
На это много причин. Например, можно очень быстро увидеть результаты. Не за 20 минут в неделю, как обещает DVD с упражнениями, но все же за короткое время. В самом деле, нельзя пробежать больше, чем вы способны. «В этом красота бега, — говорит Берн. — Сердце бьется сильнее, и у вас всегда есть предел. Обычный человек может бегать максимум час в день — 7–7,5 часа в неделю».
Я пока этого не достигла. Если удается набегать 4–5 часов за неделю и потратить 1–2 часа на дополнительные тренировки, я считаю, что неделя удалась. Хотя, если бы вы сказали мне 10 лет назад, что однажды я напишу такое предложение, я бы решила, что вы спятили. Я начала регулярно заниматься бегом всего несколько лет назад, в ноябре 2004 года, когда посмотрела репортаж о трудной победе Полы Рэдклифф на Нью-Йоркском марафоне. За два месяца до этого я вышла замуж, а так как Майкл бегал кроссы в старших классах, то мы решили, что можем заниматься бегом вместе. Мне пришлось нелегко. Хотя я много занималась в детстве танцами, годами ходила на аэробику и занималась на эллиптическом тренажере, я с трудом пробежала 3,5 километра. Но я продолжала медленно бегать и не сдавалась, так что к весне я уже могла устроить «долгий забег» на восемь километров. Мы с Майклом записались на полумарафон в Вирджиния-Бич в честь нашей первой годовщины свадьбы. И вот 4 сентября 2005 года мы оказались на старте и потрусили к финишу. Я помню, как я была потрясена на десятом километре тем, что смогла пробежать такое расстояние. Последние три километра мы бежали вдоль набережной и наконец в изнеможении повалились на песок. Мне было больно даже развязывать шнурки, но к тому моменту я уже подхватила «беговой вирус».
Спустя несколько лет я все еще очень увлечена бегом. Мало какие занятия так способствуют выплеску эндорфинов, как бег. Мне нравится, что не требуется особое оборудование или другой человек для игры. Мне нравится, что благодаря 5 часам в неделю я вешу на три-четыре килограмма меньше, чем перед окончанием школы. Мне нравится, что, как писала Джойс Кэрол Оутс, «конструктивные проблемы, которые я создаю себе, пока долго, путано, расстраиваясь и порой отчаиваясь, пишу все утро… обычно можно распутать, пробежавшись после обеда». И мне нравится, что можно тренироваться в подходящем мне темпе.
Это оказалось важным, когда моя жизненная ситуация изменилась и у меня появились другие причины восхищаться Полой Рэдклифф. Я узнала, что беременна Джаспером, в сентябре 2004 года. В октябре 2006 года Рэдклифф, которая тогда была на шестом месяце беременности дочерью Айлой, сфотографировали бегущей десятикилометровую гонку в Лондоне. Затем ее сфотографировали для Vogue, когда она бежала на восьмом месяце. Ее решение продолжать бег в течение всей беременности вдохновило меня поступить так же. Это оказалось замечательным решением для меня и для моего малыша. Джаспер появился на свет упитанным младенцем весом 3,4 кг, был таким здоровым и так хорошо ел, что мы быстро выписались из больницы. Мы отправились домой пешком. И пусть на моей могиле напишут, что меньше чем через неделю после родов я пошла на мероприятие в джинсах, которые носила до беременности. Я снова начала бегать через 2 недели после родов и обнаружила, что девять месяцев пробежек с «безбилетным пассажиром» повысили мою скорость, как это бывает у велосипедиста, который тренировался в горах. При всех этих преимуществах мне было легко решиться продолжить бег во время второй беременности — на этот раз еще серьезнее. На пятом месяце я участвовала в 16-километровом «Пробеге по Броуд-стрит» в Филадельфии. Прохожие странно на меня посматривали, когда я на восьмом месяце ходила вверх и вниз по лестнице в соседнем районе Тюдор-Сити, но Сэм родился таким же крепким, как его старший брат. Так что мы опять быстро выписались и пошли домой пешком, что, кажется, уже стало семейной традицией.
Конечно, бегать во время второй беременности было сложнее с точки зрения логистики, поскольку во второй раз у меня был еще и ребенок вне живота и о нем надо было заботиться. Из этого вытекает второе правило, которое поможет наслаждаться полной жизнью в свободное время.
Составьте расписание из блоков
Если у вас много дел, то самые важные для вас занятия в свободное время нельзя пустить на самотек. В конце концов, вы же не надеетесь встретить хорошего клиента случайно, когда звезды сойдутся. Вы позвоните, назначите встречу на удобное всем время, когда сможете сосредоточиться и оставить детей под присмотром, а еще заранее подумаете, о чем пойдет разговор.
Так и с остальными вещами. Когда вы составите таблицу, из которой будет ясно, на что вы тратите 168 часов, найдите время, которое можно зарезервировать для досуга. Нужно как можно точнее запланировать продолжительность каждого занятия. Пробежка займет час, а урок живописи потребует больше времени. Определите, чем и сколько раз в неделю вы будете заниматься. К примеру, если вы планируете заниматься спортом 4 часа в неделю, ходить на уроки живописи в районном культурном центре и работать волонтером вместе с детьми в местном пункте помощи нуждающимся, нужно отвести три часовых интервала в рабочие дни, один часовой интервал в воскресенье (для спортивных занятий), один двухчасовой интервал на вечер среды (для занятия живописью) и один двухчасовой интервал в субботу (для смены в пункте помощи). Если подумать, это не так уж и сложно. Речь не идет о больших промежутках времени. Эти три вида деятельности займут 8 из 168 часов; скорее всего, это намного меньше, чем время, потраченное на телевизор, но при этом качество жизни заметно улучшится.
Разным людям будет удобно разное время. Так как я работаю на себя и дома, то обычно выкраиваю время для пробежки между поздним утром и обеденными часами. Как правило, именно в это время мне нужен перерыв. Еще в этот момент дети гарантированно находятся под надежным присмотром. Даже в самые насыщенные встречами и звонками дни я всегда оставляю интервал в 45–60 минут где-то в обед, чтобы втиснуть туда тренировку. Если подходящего интервала не находится, попробуйте ставить встречи и звонки ближе друг к другу, чтобы освободить пространство в графике (если заранее обещать людям 20 минут вместо 30, свободного времени ощутимо прибавляется). Если вы работаете в офисе, обедайте на рабочем месте два или три раза в неделю и занимайтесь, когда коллеги уходят из офиса обедать.
Если обеденный перерыв не подходит или не удается использовать его постоянно, может быть, стоит раньше вставать. Так или иначе, у многих по утрам сильнее мотивация. «Как можно чаще тренируйтесь по утрам, пока вас не завалило делами и не появились причины пропустить тренировку, — говорит Берн. — Всегда найдется причина пропустить дневную тренировку, и, конечно, это будет весомая причина».
По утрам можно заниматься и другими делами. Панос работает для E.P.I.C. И не обязательно рано просыпаться каждый день, хотя вам может это понравиться. Мишель Джирасоул, владелица бизнеса и мать двоих детей, живет в Уикфорде, что в штате Род-Айленд. Она просыпается около пяти утра шесть дней в неделю, пока все семейство еще спит. Четыре раза в неделю она гуляет по пляжу, а в остальные дни читает. Кажется, что ранние подъемы должны обернуться недосыпом, но это совершенно не обязательно. Многие тратят время с десяти вечера до полуночи на телевизор. Но телевизор на самом деле не расслабляет. Лучше ложитесь спать и перенесите свободное время на утро, когда у вас будет больше сил на тренировку, написание романа или урок живописи.
Если у вас дети или непредсказуемая работа, вечером могут возникнуть проблемы, хотя из 168 часов в неделю можно выделить время на досуг. Доступный вариант для семьи — давать каждому из родителей «выходной» вечер. По четвергам Джирасоул играет в любительский волейбол, а по вторникам ее муж катается на велосипеде. Второй родитель может побыть с детьми, сходить в парк или бассейн. Важно, чтобы оба родителя следовали принятому плану. Очень легко прийти в негодование, если одна сторона все время пропускает репетиции из-за того, что другому опять «нужно» поработать допоздна. Если это ваш случай, то лучше наймите няню.
Планируя выходные, нужно изменить подход, поскольку часто вы не выкраиваете время, а решаете, как провести неструктурированные часы. Некоторые семьи превращают свои выходные в кавалькаду детских соревнований и мероприятий. Другие люди не планируют ничего, и их выходные поглощает телевизор, Интернет или неэффективные приступы рабочей активности (например, ежечасная проверка почты на смартфоне). Здесь важен баланс, потому что нет причин планировать каждую минуту. В выходные будет замечательно расслабиться за чтением хорошей книги на крыльце дома или в парке, если повезет с погодой. А можно с удовольствием сидеть дома, если в будни вы проводите там не слишком много времени. В выходные можно долго чем-то заниматься всей семьей — на это в будни не найдется времени даже у самого эффективного человека, работающего полный день. Поговорив с людьми, которым удается многое успеть за выходные, я обнаружила несколько общих принципов.
Во-первых, они тратят хотя бы несколько минут, чтобы обдумать свои желания, и учитывают мнения членов семьи. За воскресным семейным ужином или возвращаясь из поездки на выходные, они обсуждают, что понравилось и чем можно заняться в следующий раз. Распределяют связанные с этим задачи — например, найти информацию или сделать бронирования. В середине недели за завтраком или ужином они возвращаются к этой теме, чтобы утвердить планы. Так можно делать, даже если «семья» состоит только из вас и партнера или из вас и соседей или друзей. Всегда можно оставить место для импровизации, однако при этом хорошо запланировать хотя бы одну интересную вещь, которой вы будете с нетерпением ждать в течение рабочей недели. Весьма вероятно, что с обретением такой привычки участники коллектива будут соревноваться за лучшую идею на таких планерках. Они начнут искать информацию об окрестных фестивалях, исторических местах, мероприятиях в церкви, уроках танцев, возможностях для волонтерства или даже проектах вроде скрэпбукинга и домашнего чаепития с разновозрастными гостями.
Во-вторых, мастера хороших выходных знают, что внеклассные занятия бывают не только у детей. У взрослых тоже есть право на веселье. Физические упражнения даже не обсуждаются — на выходные нужно обязательно запланировать хотя бы одну долгую тренировку продолжительностью от одного до четырех часов. Обычно хорошо заниматься по утрам, когда вы чувствуете себя свежее. Сбегайте в какое-нибудь интересное место, куда вам не попасть на неделе, или, например, поплавайте — для этого придется совершить путь подлиннее, чем в подвал вашего дома к тренажерам. Если у вас есть дети, оставьте их на попечение супруга или возьмите с собой. Купите с рук коляску для бега в Интернете. Сходите с детьми в поход, отправьтесь в длительную пробежку или велосипедную поездку на пикник. Кроме того, родители могут проводить время одни, если их присутствие необязательно. На конференции в Школе бизнеса Колумбийского университета, где я недавно побывала, топ-менеджер из Barclays Capital (по совместительству, мать троих детей) рассказала присутствующим, что записалась на профессиональные кулинарные курсы в восемь утра в субботу. В это время двухлетка, может, и захочет поиграть, а вот подросток — вряд ли, и таким образом можно посвятить какое-то время себе, — сказала она.
Вкладывайте достаточно времени, энергии и ресурсов, чтобы ваши занятия были полны смысла
Джастин Хонаман работает в Coca-Cola Customer Business Solutions в Атланте. Эта компания, которой владеют Coke и ее партнеры, помогает оптовикам сориентироваться в ассортименте и промоакциях. Хонаману нравится его работа, но в тридцать с лишним лет ему «сильно захотелось вернуться к музыке». В детстве он играл на пианино, а в церкви люди хвалили его голос. Поэтому, прочитав в газете о руководителе, который много занимается пением в качестве хобби, он узнал у этого человека, кто преподает ему вокал.
Хонаман начал брать уроки. Он научился правильно дышать и петь по нотам. Через несколько месяцев он решил ради развлечения писать собственные мелодии. Его дни уже забиты встречами и другими делами, поэтому он выкраивал время для записи идей в путешествиях, ночью, в перерывах между встречами, занимаясь физкультурой и в выходные. Он стал почти одержимым, заполняя идеями бесконечные страницы. Каждый раз, когда в голове появлялся образ — белоснежный песок карибских берегов, истории отца про полеты на вертолетах во Вьетнаме, — он записывал его или оставлял себе сообщение на автоответчике.
Он придумывал мелодии в голове и подбирал аккорды на пианино. «Сначала я был очень многословен», — говорит он. Однако он внимательно слушал песни по радио и анализировал, какие идеи работают, а какие нет. Хонаман научился строить песню вокруг одной идеи — например, его любовь к встречам с друзьями перед футбольными матчами осенней серии вылилось в кантри-песню «Суббота на Юге». Он отшлифовал вокальную технику на уроках и руководя музыкальной программой для молодежи в своей церкви. И спел свои песни друзьям, которые заключили, что получается вполне прилично.
Хонаман пришел в восторг от такой оценки. Более того, ему так нравилось новое хобби, что он «изменил распорядок работы, чтобы сохранить этот творческий компонент». Он не собирался бросать офис, ехать в Нэшвилл и пытаться стать звездой кантри. Однако он понял, что, вкладывая серьезные ресурсы новое, сможет хотя бы отчасти узнать, что это такое.
Поэтому он начал поиски продюсера кантри-музыки и побеседовал кое с кем из них. Кто-то сразу проявлял недоверие: «этот парень работает на Coke — он не настоящий кантри-певец». Другие же смотрели на вещи более практично. В итоге он нанял продюсера и слетал с ним в Нэшвилл, чтобы придать мелодиям более стандартный формат, как на кантри-радиостанциях. Продюсер помог Хонаману записать вокал а капелла, а потом нанял профессиональных музыкантов и бэк-вокалистов и доделал работу. Теперь альбом «Суббота на Юге» продается онлайн, а некоторые песни крутились по радио. Хонаману так это понравилось, что сейчас он работает над вторым альбомом. «Если бы я этого не сделал, то очень жалел бы», — говорит он. Сначала коллеги находили немного странным, что человек в костюме, сидящий напротив на собраниях, рассказывает, как он летает в Нэшвилл по выходным, но потом некоторые даже вдохновились его примером и вывели свои хобби на новый уровень.
А почему бы и нет? Как обсуждалось в главе 3, люди счастливее всего, когда находятся в состоянии «потока», с головой погружаясь в вещи, для которых нужно по максимуму использовать собственные способности.
Прекрасно ощущать это, занимаясь оплачиваемой работой. И не менее прекрасно — занимаясь другими вещами. Если вы любите бегать, можно просто выделить на это пять раз в неделю по 45 минут. Или можно записывать время и дистанцию, анализировать возможности для их улучшения, записаться на полумарафон, смотреть в библиотеке книги с программами тренировок, читать Runner’s World и вступить в клуб любителей бега.
Если вы считаете, что местный пункт помощи неимущим и так хорошо справляется со своей задачей, можно работать там волонтером раз в квартал и выписывать чек на Рождество. Или можно работать там каждую неделю, войти в совет и продумать новые стратегии на благо подопечных: может быть, вступить в партнерство с местными фермами или организовать уроки кулинарии.
Так или иначе, первый вариант уже улучшит ваш досуг. И пусть нельзя заниматься несколькими вещами с той же отдачей, вторая возможность придаст гораздо больше смысла небольшому числу занятий, на которых вы остановитесь.
Совмещайте занятия
Возможно, вам интересно, как в эту картину вписываются друзья и общение. Это хороший вопрос. Когда вы строите карьеру, заботитесь о семье и стараетесь сохранить форму, довольно легко потерять контакт с друзьями. Некоторых людей нужно отпустить — поддерживать контакт с неважными для вас людьми так же бессмысленно, как заниматься вещами, не приносящими радости. Но было бы ошибкой порвать со всеми, и не только потому, что с друзьями приятно проводить время. Исследования все чаще подтверждают, что дружба очень важна, чтобы сохранять здоровье и справляться с трудностями. У пациенток с раком груди, не имеющих близких друзей, риск погибнуть выше, чем у тех, кто лучше интегрирован в общество. Есть свидетельства, что близкая дружба может замедлить деградацию мозга с возрастом. Люди, умеющие дружить, реже простужаются и легче справляются с нагрузкой. В буквальном смысле слова. Для исследования, результаты которого были опубликованы в Journal of Experimental Social Psychology в 2008 году, ученые попросили 34 студентов Университета штата Вирджиния надеть тяжелые рюкзаки и оценить уклон крутого (26 градусов) холма. Неудивительно, что их результаты оказались неточными, — людям так же трудно оценить уклон, как и продолжительность работы или сна. Но удивительно было то, что студентам, которые стояли рядом с друзьями, подъем казался гораздо менее крутым, чем студентам, стоявшим поодиночке. Первые оценили угол в 47 градусов, вторые — в 55, и при этом «чем дольше друзья знали друг друга, тем менее крутым казался подъем».
Это создает некий парадокс. Уместить полную жизнь в 168 часов довольно трудно. Друзья во многом снимают этот стресс, но найти время на поддержание этих отношений тяжело. Более того, попытки найти на это время вызывают стресс. Так что же делать?
Ответ, как мне кажется, в том, чтобы использовать особую форму многозадачности.
Многозадачность негативно оценивается в литературе по тайм-менеджменту, и не без причин. С точки зрения нейрофизиологии, мозг не может обрабатывать много вещей одновременно. Напротив, он перескакивает туда-сюда между задачами, теряя время на каждом переключении. Чем сложнее задачи, тем больше времени теряется. Хоть это всего лишь доли секунды, однако их вполне достаточно, чтобы разбить машину, набирая сообщение за рулем.
Если говорить о поведении в целом, то надо признать, что люди легко отвлекаются и с трудом могут сосредоточиться. Исследование с участием сотрудников Microsoft, проведенное в 2007 году, показало, что, отвечая на почту и сообщения в текстовом мессенджере, они тратили около 10 минут, а потом еще 10–15 минут на то, чтобы вернуться к изначальной задаче. В четверти случаев проходило до двух или более часов перед завершением задачи. Другими словами, если вы работаете над проектом и при этом проверяете почту каждый раз, когда прозвучит уведомление или вас просто потянет это сделать (а это легко может случиться раз в 10 минут, если вы получаете 50 писем в день), то начатое никогда не будет закончено. Многозадачность — это чаще всего неэффективная однозадачность. В частности, я наблюдала это в журналах учета времени, которые для этого исследования вели несколько родителей, работающих из дома. Некоторые из них считали, что такая организация работы — хороший способ сэкономить на няне. Это не так. Их проекты затягивались навеки, а детей раздражало, что родители не уделяют им полного внимания. Как говорил лорд Честерфилд, британский государственный деятель и писатель XVIII века: «В течение дня найдется время для всего, если делать одну вещь за раз, но и в году не хватит времени, если делать два дела одновременно».
Но в этой проблеме многозадачности есть одно исключение, которое я называю «совмещением». Если совместить занятия, для которых нужны разные участки мозга, особенно если одно не требует активной умственной деятельности, вы можете и улучшить отношения с другими, и заполнить день значимыми вещами — или в целом уместить в один день больше приятных занятий.
Это происходит естественным путем, когда обедаешь с другом. Вы разговариваете за едой (а есть приходится в любом случае). Такое совмещение гораздо легче и лучше для отношений, чем разговаривать с другом во время телефонной конференции или при одновременном выкладывании фото на Facebook. С партнером по пробежке или тренировке время летит быстрее. Мой младший брат устраивал «праздничный поход» со всеми друзьями в честь своего 25-летия. Хотя волонтерство обычно требует умственного напряжения, можно общаться с друзьями по дороге или в перерывах. Вступите в благотворительную организацию вместе с родственником, чтобы работать над тем, что для вас важно. Посоветуйте детям выбирать занятия с друзьями, родители которых вам нравятся. Вместо того, чтобы сидеть на игровой площадке в субботу утром с красными глазами и стаканом кофе в руке, вы получите интересную встречу. Если вы по-прежнему ходите в магазин за продуктами, а не покупаете их онлайн, идите с другом. Просмотрите, чем вы планируете заниматься в течение 168 часов, и подумайте, где есть возможности для совмещения. Даже телефонный звонок во время мытья посуды поможет поддерживать отношения.
Кстати, необязательно ограничивать себя, «совмещая» только занятия в свободное от работы время. Некоторые счастливые эффективные люди достигают высот «совмещения», предпочитая работать с друзьями или супругами. Другие практикуют «совмещение» с коллегами. Когда я работала в USA Today, моя начальница часто подвозила меня домой. Я развлекала ее в пробках, а она присматривала за мной в офисе.
Можно использовать «совмещение», чтобы заниматься приятными вещами в будни. Я узнала интересный прием, когда писала эту книгу. О нем рассказала Шерил Вудхауз-Киз, владелица Twisted Limb Paperworks в Блумингтоне, штат Индиана, — компании, которая производит экологически чистые канцтовары. Вудхауз-Киз устроила штаб-квартиру на ферме площадью четыре гектара недалеко от собственного дома и начала выращивать помидоры, огурцы, перец, травы, дыни и т. д. И, конечно, оказалось, что очень многие люди, желающие работать в компании, которая производит бумагу из вторичного сырья, одновременно хотели бы заниматься частным сельским хозяйством. Поэтому вскоре ферма «превратилась из личного огорода в огород для сотрудников», — говорит Вудхаус-Киз. Многие в перерывах пропалывают грядки или загружают урожай в машины вместо того, чтобы покупать овощи после работы. Конечно, сотрудники не всегда используют огород как место для общения или рабочих встреч (как замечает Вудхаус-Киз, летом бывает довольно жарко), его существование позволяет каждому заняться садоводством, что по-другому было бы невозможно для занятых сотрудников малого бизнеса.
При «совмещении» работы важно помнить, что, если вы не привлекаете к нему семью (к примеру, ваши дети играют с детьми коллеги на площадке), надо заниматься этим прежде всего в рабочее время. К сожалению, чаще мы занимаемся работой в нерабочее время — например, играем в гольф с клиентом в субботу или выпиваем в баре и ужинаем с коллегами. Но почему нельзя сыграть в гольф утром в четверг, если вы с ним все равно будете сидеть в переговорной или говорить по телефону? Может быть, на поле для гольфа вам будет еще лучше думаться.
Заполняйте небольшие промежутки времени делами, которые вам нравятся
В 168 часах можно выделить блоки времени для регулярных упражнений, волонтерской работы, религиозных отправлений или творчества. Ну а как же небольшие интервалы свободного времени, которые образуются в течение недели? Я говорю о получасовых отрезках, когда ваших детей еще не привезли с футбольной тренировки, или когда ужин готовится в духовке, или даже когда вы в поезде возвращаетесь с работы. Хотя порой можно объединить эти промежутки времени в более осмысленные интервалы, которые легче распланировать заранее, совсем от них не избавиться. Курение остается популярным отчасти потому, что, затянувшись сигаретой, можно получить 10-минутное удовольствие меньше чем за пятьдесят центов. Телевизор тоже можно включить на 20 минут.
Однако, чтобы потратить время со смыслом, стоит вернуться к «Списку 100 вещей, о которых я мечтаю» и выбрать элементы каких-то занятий, чтобы уместить их в свой день. Составьте два списка — один с занятиями на полчаса или больше и другой с занятиями на 10 или меньше минут. Потом подумайте, как сделать, чтобы оба варианта были такими же легкими, как перекур или просмотр кусочка телешоу.
Если говорить о занятиях на полчаса, то, например, Джилл Старишевски, о которой рассказывалось в главе 1, пишет стихотворения по дороге из Манхэттена в Бронкс. Для этого ей нужно держать в портфеле листок бумаги и ручку.
Что еще можно делать, добираясь на работу или с работы? Если переезд длинный, вам очень повезло. Когда я ездила на экспрессе из города Бетесда в штате Мэриленд в Тайсонз-Корнер в Вирджинии, я одолевала список лучших романов XX века, пока автобус преодолевал пробки. Я почти — почти — заскучала по возможности читать, когда начала работать из дома в Нью-Йорке. Если вы ведете машину, можно слушать аудиокниги, заранее поставив себе цель, например, взять все сочинения Шекспира или курс по истории Библии. Можно слушать великие симфонии и оперы, с которыми вы всегда хотели познакомиться. По дороге на работу или с работы люди попусту теряют страшно много времени. Даже если вы садитесь в машину на полчаса утром и вечером пять дней в неделю, можно прослушать весь цикл Вагнера «Кольцо нибелунга». А потом сделать это снова, запоминая основные темы. Но чтобы это осуществить, надо планировать заранее. Для этого надо взять в библиотеке, купить или скачать записи. И не включать вместо Вагнера утреннее радиошоу, потому что вы забыли подготовиться.
Время не в дороге открывает еще больше возможностей. Меньше чем за полчаса можно написать письма трем пожилым родственникам, если у вас под рукой бумага, конверт с марками и адреса. Можно принять ванну с пеной, если у вас есть пена. Если вы любите творческий подход, носите с собой камеру и фотографируйте, или берите блокнот с карандашом, чтобы нарисовать эскиз растений в приемной у доктора. Держите в портфеле электронную книгу и при возможности читайте несколько страниц хоть Майкла Крайтона, хоть Джейн Остин, если захочется сменить темп. Включите диск с йогой и выучите пару новых асан. Отправьтесь на прогулку и внимательно оглядывайтесь по сторонам. Может быть, к вам придет вдохновение и вы напишете песню, стихотворение, пост в блоге или даже найдете решение заковыристой проблемы на работе. Поиграйте в прятки с детьми во дворе. Сделайте с ними коллажи. За 30 минут можно поупражняться на музыкальном инструменте, попеть рождественские гимны или выучить народную песню. Можно позвонить другу. Можно подремать. Можно собрать информацию для следующего отпуска или даже запланировать поездку мечты — а вдруг кто-нибудь подарит вам ваучер на 25 000 долларов, который надо обязательно потратить на путешествия.
Список дел, которые займут от одной до десяти минут, — более сложная задача, но все равно есть варианты, кроме изучения смартфона. Тереза Дейтнер из главы 1 читает сыновьям книги о братьях Харди в 10-минутные промежутки перед началом занятий в школе. Пока в микроволновке разогревается еда, я не смотрю каталог изысканных товаров для дома, а делаю отжимания. В итоге у меня укрепились руки и пресс и уменьшилось желание заказывать дорогостоящие диванные подушки. Можно помолиться в ожидании лифта или сделать запись в дневнике, пока дети еще не вышли из школы. Можно подумать над новыми идеями для «Списка 100 вещей, о которых я мечтаю». Можно прочесть стихотворение или религиозный текст — если они под рукой. Держите в офисе альбом по искусству и изучайте по одной картине, пока ждете коллегу или перед началом телефонной конференции. Создайте на компьютере папку с фотографиями, которые делают вас счастливыми, — детей, когда они были карапузами, фотографии со свадьбы или медового месяца, пейзажи из мест, куда вы хотите отправиться. Пошлите мужу или жене романтичное сообщение. Пошлите детям смешное сообщение — просто чтобы отметиться. Используйте это время, чтобы проверить свое расписание и заказать столик в ресторане, куда вы с семьей давно хотели пойти.
Или… можно посмотреть телевизор. Но не забывайте, что это вы контролируете его, а не он вас. Заранее решите, сколько времени вы хотите смотреть телевизор в конкретную неделю. Семь часов — по часу в день — это много. Сюда входят фильмы или детские передачи. Вопреки популярному мнению, в нашу эпоху, когда специалисты по маркетингу лепят киногероев на любые товары, какие только можно вообразить, заранее отобранные фильмы ничуть не более достойны и не менее вредны, чем телепередачи. Выберите несколько самых любимых и запишите. Посмотрите их в удобное время. Прокрутите рекламу, устройтесь на диване с партнером или детьми и выключите телевизор, как только программа закончится.
Чтобы приучиться продумывать свободное время, нужна практика. Конечно, мне нелегко помнить, что в список дел нужно вносить развлечения. У меня неплохо получается с бегом, потому что я занимаюсь им почти каждый день, и с хором, потому что на репетиции надо ходить в одно и то же время еженедельно. Но со свободным временем по вечерам и выходным — другая история. По иронии судьбы, в ту неделю, когда я выдала главу на 9000 слов о том, как планировать досуг, я только вечером в четверг вспомнила, что надвигаются длинные выходные в честь Дня поминовения (последнего понедельника мая). Я быстро посмотрела погоду и увидела, что нас ждут несколько прекрасных майских дней. Мне очень не хотелось тратить выходные на домашние дела, телевизор и неэффективные приступы работы.
Расслабиться — но не слишком, и в этом проблема. Хотя просмотр телевизора доставляет удовольствие, он не приносит особенного счастья или не снимает усталость, как полноценный отдых. В старом исследовании 1985 года под названием «Как американцы используют время» применялась шкала удовольствия от 1 до 10. На этой школе просмотр телевизора (7,8) разместился между отправкой машины в ремонт (4,6) и сексом (9,3) — ниже, чем игра с детьми (8,8), чтение книг (8,3), общение с членами семьи (8) или участие в игровых видах спорта, которые, оказывается, почти так же приятны, как секс (9,2). О вреде телевизора много говорят: он нарушает режим сна, реклама заставляет людей желать вещей, которые им не нужны, и подсаживает детей на сладкие хлопья. Но вот что известно наверняка: поскольку смотреть телевизор просто и он всегда рядом, он часто не оставляет шанса другим занятиям, которые принесли бы гораздо больше радости в нашу жизнь, — походам в гости (8,2), прогулкам (8,3), сну или посещению церкви (по 8,5), встрече с искусством или музыкой (по 9) или рыбалке (9,1).
Есть два способа не пасть жертвой всеобщей привычки. Первое — не иметь телевизора, хотя компьютер может стать таким же источником проблемы. Более практичный выбор — планировать время заранее и таким образом сократить «стоимость операции». Так у вас получится заполнить свободное время более важными занятиями и более конструктивными способами расслабиться, а телевизор не станет вариантом по умолчанию, когда нечем заняться. Вам прекрасно известно, что следует сделать, и вы приступаете к этим вещам в первую очередь. А телевизор подстроится под этот график так, чтобы было удобно вам и вашей семье.
Вот несколько правил, которые помогут использовать свободное время так, чтобы жить полной жизнью.
Выберите несколько занятий, которые доставляют вам больше всего удовольствия (обязательно включите в этот список тренировки).
Выделите в вашем расписании блоки времени для этих занятий.
Посвятите достаточно времени, энергии и ресурсов для того, чтобы провести это время с пользой.
Используете принцип «сонастройки», чтобы подольше побыть с семьей и друзьями или просто отдохнуть.
Заполняйте небольшие промежутки времени вещами, которые вам нравятся.
Не распыляйтесь
Чтобы выжать максимум из свободного времени, нужно сначала определить, что бы вам хотелось с ним сделать. Вернитесь к «Списку 100 вещей, о которых я мечтаю» из главы 2. Когда вы попробуете несколько занятий из этого списка, станет ясно, чем вы хотели бы заниматься регулярно, посвящая этим занятиям от двух до десяти из ваших 168 часов.
Например, мне всегда нравились творческие занятия. Я люблю петь, танцевать, играть на пианино и фотографировать. Кроме того, потерпев полный провал на занятиях танцами для взрослых и не сумев понять простейшие настройки в фотокамере, я поняла, что большинством этих вещей я готова заниматься изредка и поверхностно. Но с пением другая история. В хоровом пении мне нравится социализация и то, что оно открывает огромное разнообразие разных видов музыки. Еще в университете я поняла, что хотела бы заниматься им более серьезно. Я не просто хотела посвящать этому время — я была готова умолять декана, чтобы мне разрешили перенести часть занятий и я смогла посещать репетиции.
Поэтому, переехав в Нью-Йорк несколько лет назад, я попробовала петь в трех разных хорах. В итоге я выбрала Хор молодых ньюйоркцев, который репетирует каждый вторник по вечерам и трижды в год дает концерты. Он стал важной частью моей жизни и даже выступал на моей свадьбе. В итоге я стала его президентом и помогла найти нынешнего директора. В 2004 году мы организовали ежегодный конкурс молодых композиторов, на котором три новые работы, представленные композиторами моложе 35 лет, получают награды, а затем хор организует их мировые премьеры. На все это уходит достаточно моих творческих сил и волонтерского запала, поэтому я безо всяких угрызений совести отметаю другие достойные возможности. Если я верю, что это действительно благое дело, то выписываю чек.
Подобным образом, работая со «Списком 100 вещей, о которых я мечтаю», выберите несколько самых важных занятий — одно-два, максимум три. Если вас есть дети, лучше не берите больше двух вариантов, потому что семейные развлечения тоже должны занять существенную часть вашего свободного времени (подробнее об этом рассказывается в главе 6). Посоветуйте детям использовать такой же подход. Вопреки распространенному мнению, приемные комиссии Принстонского и Гарвардского университетов выбирают вовсе не «разносторонних» абитуриентов, у которых в анкете значатся два музыкальных инструмента, три вида спорта, четыре волонтерские группы и пять хобби. Это не увлеченность, а отсутствие концентрации. Если хорошо сконцентрироваться, можно посвящать занятиям достаточно сил, чтобы добиться конкретных вещей — например, вырыть пять колодцев в Танзании и таким образом сделать свой отдых созидательным.
Заниматься можно чем угодно — пением, актерской игрой, бриджем, шахматами, кикболом, рисованием карикатур, изучением французского, работой с бойскаутами, волонтерством в столовой для бездомных, прислуживанием в храме. Единственное правило — нужно работать до седьмого пота.
Другого варианта просто нет. Чтобы быть здоровыми, нам необходима физкультура, и в каком-то смысле это наша ключевая компетенция. Это дело точно не поручишь никому другому. Центр профилактики и контроля заболеваемости выпустил рекомендации, как снизить риск тяжелых последствий от недостатка физической активности. Для этого достаточно 150 минут, то есть 2,5 часа умеренных тренировок в неделю. При ближайшем рассмотрении 2,5 часа из 168 — не так уж много. «Если регулярно заниматься физкультурой по три — пять часов каждую неделю, это коренным образом повлияют на ваше здоровье», — утверждает Гордо Берн, тренер по триатлону из города Боулдер в Колорадо. Я склонна верить Берну, потому что в 1994 году он был финансистом и находился в такой плохой физической форме, что, когда он попытался пробежать всего пять километров, ему пришлось сойти с дистанции. В 2004 году он прошел трассу Ironman Canada за 8 часов и 29 минут, завершив ее стремительным марафонским забегом за 2 часа 46 минут. Он мог бы пробежать и быстрее, но дело было после заплыва на 3,86 км и велосипедной гонки на 180 км.
Конечно, для таких достижений надо заниматься больше пяти часов в неделю. Но если 3–5 часов могут существенно улучшить здоровье, постоянные занятия по 5–9 часов в неделю могут вывести практически на пик физической формы как любителя. Это всего лишь 3–5 % от 168 часов. Чтобы выработать привычку к физкультуре, можно применить, например, такой подход: уделять тренировкам 2,5 часа в неделю на протяжении первого года, пока это не войдет в привычку, а к следующем году увеличить интервал до 5 часов в неделю. Если вы поймете, что вам нравится, и захотите участвовать в забегах или долгих пеших походах, то можете еще раз увеличить время тренировок — уже до 7 часов.
Какой вид (или какие виды) физкультуры вы выберете, зависит от вас. Лучше всего взять то, от чего вы получаете удовольствие. «Люди почему-то думают, что им будет скучно», — говорит Бирн. Но «обычно результата достигают те, кто получает больше всего удовольствия». Если ваш любимый спорт — ходьба на снегоступах или плавание, и вы живете там, где можете заниматься этим ежедневно, это прекрасно. Но в целом самым популярным видом физической активности у людей, которых я опрашивала, является бег.
На это много причин. Например, можно очень быстро увидеть результаты. Не за 20 минут в неделю, как обещает DVD с упражнениями, но все же за короткое время. В самом деле, нельзя пробежать больше, чем вы способны. «В этом красота бега, — говорит Берн. — Сердце бьется сильнее, и у вас всегда есть предел. Обычный человек может бегать максимум час в день — 7–7,5 часа в неделю».
Я пока этого не достигла. Если удается набегать 4–5 часов за неделю и потратить 1–2 часа на дополнительные тренировки, я считаю, что неделя удалась. Хотя, если бы вы сказали мне 10 лет назад, что однажды я напишу такое предложение, я бы решила, что вы спятили. Я начала регулярно заниматься бегом всего несколько лет назад, в ноябре 2004 года, когда посмотрела репортаж о трудной победе Полы Рэдклифф на Нью-Йоркском марафоне. За два месяца до этого я вышла замуж, а так как Майкл бегал кроссы в старших классах, то мы решили, что можем заниматься бегом вместе. Мне пришлось нелегко. Хотя я много занималась в детстве танцами, годами ходила на аэробику и занималась на эллиптическом тренажере, я с трудом пробежала 3,5 километра. Но я продолжала медленно бегать и не сдавалась, так что к весне я уже могла устроить «долгий забег» на восемь километров. Мы с Майклом записались на полумарафон в Вирджиния-Бич в честь нашей первой годовщины свадьбы. И вот 4 сентября 2005 года мы оказались на старте и потрусили к финишу. Я помню, как я была потрясена на десятом километре тем, что смогла пробежать такое расстояние. Последние три километра мы бежали вдоль набережной и наконец в изнеможении повалились на песок. Мне было больно даже развязывать шнурки, но к тому моменту я уже подхватила «беговой вирус».
Спустя несколько лет я все еще очень увлечена бегом. Мало какие занятия так способствуют выплеску эндорфинов, как бег. Мне нравится, что не требуется особое оборудование или другой человек для игры. Мне нравится, что благодаря 5 часам в неделю я вешу на три-четыре килограмма меньше, чем перед окончанием школы. Мне нравится, что, как писала Джойс Кэрол Оутс, «конструктивные проблемы, которые я создаю себе, пока долго, путано, расстраиваясь и порой отчаиваясь, пишу все утро… обычно можно распутать, пробежавшись после обеда». И мне нравится, что можно тренироваться в подходящем мне темпе.
Это оказалось важным, когда моя жизненная ситуация изменилась и у меня появились другие причины восхищаться Полой Рэдклифф. Я узнала, что беременна Джаспером, в сентябре 2004 года. В октябре 2006 года Рэдклифф, которая тогда была на шестом месяце беременности дочерью Айлой, сфотографировали бегущей десятикилометровую гонку в Лондоне. Затем ее сфотографировали для Vogue, когда она бежала на восьмом месяце. Ее решение продолжать бег в течение всей беременности вдохновило меня поступить так же. Это оказалось замечательным решением для меня и для моего малыша. Джаспер появился на свет упитанным младенцем весом 3,4 кг, был таким здоровым и так хорошо ел, что мы быстро выписались из больницы. Мы отправились домой пешком. И пусть на моей могиле напишут, что меньше чем через неделю после родов я пошла на мероприятие в джинсах, которые носила до беременности. Я снова начала бегать через 2 недели после родов и обнаружила, что девять месяцев пробежек с «безбилетным пассажиром» повысили мою скорость, как это бывает у велосипедиста, который тренировался в горах. При всех этих преимуществах мне было легко решиться продолжить бег во время второй беременности — на этот раз еще серьезнее. На пятом месяце я участвовала в 16-километровом «Пробеге по Броуд-стрит» в Филадельфии. Прохожие странно на меня посматривали, когда я на восьмом месяце ходила вверх и вниз по лестнице в соседнем районе Тюдор-Сити, но Сэм родился таким же крепким, как его старший брат. Так что мы опять быстро выписались и пошли домой пешком, что, кажется, уже стало семейной традицией.
Конечно, бегать во время второй беременности было сложнее с точки зрения логистики, поскольку во второй раз у меня был еще и ребенок вне живота и о нем надо было заботиться. Из этого вытекает второе правило, которое поможет наслаждаться полной жизнью в свободное время.
Составьте расписание из блоков
Если у вас много дел, то самые важные для вас занятия в свободное время нельзя пустить на самотек. В конце концов, вы же не надеетесь встретить хорошего клиента случайно, когда звезды сойдутся. Вы позвоните, назначите встречу на удобное всем время, когда сможете сосредоточиться и оставить детей под присмотром, а еще заранее подумаете, о чем пойдет разговор.
Так и с остальными вещами. Когда вы составите таблицу, из которой будет ясно, на что вы тратите 168 часов, найдите время, которое можно зарезервировать для досуга. Нужно как можно точнее запланировать продолжительность каждого занятия. Пробежка займет час, а урок живописи потребует больше времени. Определите, чем и сколько раз в неделю вы будете заниматься. К примеру, если вы планируете заниматься спортом 4 часа в неделю, ходить на уроки живописи в районном культурном центре и работать волонтером вместе с детьми в местном пункте помощи нуждающимся, нужно отвести три часовых интервала в рабочие дни, один часовой интервал в воскресенье (для спортивных занятий), один двухчасовой интервал на вечер среды (для занятия живописью) и один двухчасовой интервал в субботу (для смены в пункте помощи). Если подумать, это не так уж и сложно. Речь не идет о больших промежутках времени. Эти три вида деятельности займут 8 из 168 часов; скорее всего, это намного меньше, чем время, потраченное на телевизор, но при этом качество жизни заметно улучшится.
Разным людям будет удобно разное время. Так как я работаю на себя и дома, то обычно выкраиваю время для пробежки между поздним утром и обеденными часами. Как правило, именно в это время мне нужен перерыв. Еще в этот момент дети гарантированно находятся под надежным присмотром. Даже в самые насыщенные встречами и звонками дни я всегда оставляю интервал в 45–60 минут где-то в обед, чтобы втиснуть туда тренировку. Если подходящего интервала не находится, попробуйте ставить встречи и звонки ближе друг к другу, чтобы освободить пространство в графике (если заранее обещать людям 20 минут вместо 30, свободного времени ощутимо прибавляется). Если вы работаете в офисе, обедайте на рабочем месте два или три раза в неделю и занимайтесь, когда коллеги уходят из офиса обедать.
Если обеденный перерыв не подходит или не удается использовать его постоянно, может быть, стоит раньше вставать. Так или иначе, у многих по утрам сильнее мотивация. «Как можно чаще тренируйтесь по утрам, пока вас не завалило делами и не появились причины пропустить тренировку, — говорит Берн. — Всегда найдется причина пропустить дневную тренировку, и, конечно, это будет весомая причина».
По утрам можно заниматься и другими делами. Панос работает для E.P.I.C. И не обязательно рано просыпаться каждый день, хотя вам может это понравиться. Мишель Джирасоул, владелица бизнеса и мать двоих детей, живет в Уикфорде, что в штате Род-Айленд. Она просыпается около пяти утра шесть дней в неделю, пока все семейство еще спит. Четыре раза в неделю она гуляет по пляжу, а в остальные дни читает. Кажется, что ранние подъемы должны обернуться недосыпом, но это совершенно не обязательно. Многие тратят время с десяти вечера до полуночи на телевизор. Но телевизор на самом деле не расслабляет. Лучше ложитесь спать и перенесите свободное время на утро, когда у вас будет больше сил на тренировку, написание романа или урок живописи.
Если у вас дети или непредсказуемая работа, вечером могут возникнуть проблемы, хотя из 168 часов в неделю можно выделить время на досуг. Доступный вариант для семьи — давать каждому из родителей «выходной» вечер. По четвергам Джирасоул играет в любительский волейбол, а по вторникам ее муж катается на велосипеде. Второй родитель может побыть с детьми, сходить в парк или бассейн. Важно, чтобы оба родителя следовали принятому плану. Очень легко прийти в негодование, если одна сторона все время пропускает репетиции из-за того, что другому опять «нужно» поработать допоздна. Если это ваш случай, то лучше наймите няню.
Планируя выходные, нужно изменить подход, поскольку часто вы не выкраиваете время, а решаете, как провести неструктурированные часы. Некоторые семьи превращают свои выходные в кавалькаду детских соревнований и мероприятий. Другие люди не планируют ничего, и их выходные поглощает телевизор, Интернет или неэффективные приступы рабочей активности (например, ежечасная проверка почты на смартфоне). Здесь важен баланс, потому что нет причин планировать каждую минуту. В выходные будет замечательно расслабиться за чтением хорошей книги на крыльце дома или в парке, если повезет с погодой. А можно с удовольствием сидеть дома, если в будни вы проводите там не слишком много времени. В выходные можно долго чем-то заниматься всей семьей — на это в будни не найдется времени даже у самого эффективного человека, работающего полный день. Поговорив с людьми, которым удается многое успеть за выходные, я обнаружила несколько общих принципов.
Во-первых, они тратят хотя бы несколько минут, чтобы обдумать свои желания, и учитывают мнения членов семьи. За воскресным семейным ужином или возвращаясь из поездки на выходные, они обсуждают, что понравилось и чем можно заняться в следующий раз. Распределяют связанные с этим задачи — например, найти информацию или сделать бронирования. В середине недели за завтраком или ужином они возвращаются к этой теме, чтобы утвердить планы. Так можно делать, даже если «семья» состоит только из вас и партнера или из вас и соседей или друзей. Всегда можно оставить место для импровизации, однако при этом хорошо запланировать хотя бы одну интересную вещь, которой вы будете с нетерпением ждать в течение рабочей недели. Весьма вероятно, что с обретением такой привычки участники коллектива будут соревноваться за лучшую идею на таких планерках. Они начнут искать информацию об окрестных фестивалях, исторических местах, мероприятиях в церкви, уроках танцев, возможностях для волонтерства или даже проектах вроде скрэпбукинга и домашнего чаепития с разновозрастными гостями.
Во-вторых, мастера хороших выходных знают, что внеклассные занятия бывают не только у детей. У взрослых тоже есть право на веселье. Физические упражнения даже не обсуждаются — на выходные нужно обязательно запланировать хотя бы одну долгую тренировку продолжительностью от одного до четырех часов. Обычно хорошо заниматься по утрам, когда вы чувствуете себя свежее. Сбегайте в какое-нибудь интересное место, куда вам не попасть на неделе, или, например, поплавайте — для этого придется совершить путь подлиннее, чем в подвал вашего дома к тренажерам. Если у вас есть дети, оставьте их на попечение супруга или возьмите с собой. Купите с рук коляску для бега в Интернете. Сходите с детьми в поход, отправьтесь в длительную пробежку или велосипедную поездку на пикник. Кроме того, родители могут проводить время одни, если их присутствие необязательно. На конференции в Школе бизнеса Колумбийского университета, где я недавно побывала, топ-менеджер из Barclays Capital (по совместительству, мать троих детей) рассказала присутствующим, что записалась на профессиональные кулинарные курсы в восемь утра в субботу. В это время двухлетка, может, и захочет поиграть, а вот подросток — вряд ли, и таким образом можно посвятить какое-то время себе, — сказала она.
Вкладывайте достаточно времени, энергии и ресурсов, чтобы ваши занятия были полны смысла
Джастин Хонаман работает в Coca-Cola Customer Business Solutions в Атланте. Эта компания, которой владеют Coke и ее партнеры, помогает оптовикам сориентироваться в ассортименте и промоакциях. Хонаману нравится его работа, но в тридцать с лишним лет ему «сильно захотелось вернуться к музыке». В детстве он играл на пианино, а в церкви люди хвалили его голос. Поэтому, прочитав в газете о руководителе, который много занимается пением в качестве хобби, он узнал у этого человека, кто преподает ему вокал.
Хонаман начал брать уроки. Он научился правильно дышать и петь по нотам. Через несколько месяцев он решил ради развлечения писать собственные мелодии. Его дни уже забиты встречами и другими делами, поэтому он выкраивал время для записи идей в путешествиях, ночью, в перерывах между встречами, занимаясь физкультурой и в выходные. Он стал почти одержимым, заполняя идеями бесконечные страницы. Каждый раз, когда в голове появлялся образ — белоснежный песок карибских берегов, истории отца про полеты на вертолетах во Вьетнаме, — он записывал его или оставлял себе сообщение на автоответчике.
Он придумывал мелодии в голове и подбирал аккорды на пианино. «Сначала я был очень многословен», — говорит он. Однако он внимательно слушал песни по радио и анализировал, какие идеи работают, а какие нет. Хонаман научился строить песню вокруг одной идеи — например, его любовь к встречам с друзьями перед футбольными матчами осенней серии вылилось в кантри-песню «Суббота на Юге». Он отшлифовал вокальную технику на уроках и руководя музыкальной программой для молодежи в своей церкви. И спел свои песни друзьям, которые заключили, что получается вполне прилично.
Хонаман пришел в восторг от такой оценки. Более того, ему так нравилось новое хобби, что он «изменил распорядок работы, чтобы сохранить этот творческий компонент». Он не собирался бросать офис, ехать в Нэшвилл и пытаться стать звездой кантри. Однако он понял, что, вкладывая серьезные ресурсы новое, сможет хотя бы отчасти узнать, что это такое.
Поэтому он начал поиски продюсера кантри-музыки и побеседовал кое с кем из них. Кто-то сразу проявлял недоверие: «этот парень работает на Coke — он не настоящий кантри-певец». Другие же смотрели на вещи более практично. В итоге он нанял продюсера и слетал с ним в Нэшвилл, чтобы придать мелодиям более стандартный формат, как на кантри-радиостанциях. Продюсер помог Хонаману записать вокал а капелла, а потом нанял профессиональных музыкантов и бэк-вокалистов и доделал работу. Теперь альбом «Суббота на Юге» продается онлайн, а некоторые песни крутились по радио. Хонаману так это понравилось, что сейчас он работает над вторым альбомом. «Если бы я этого не сделал, то очень жалел бы», — говорит он. Сначала коллеги находили немного странным, что человек в костюме, сидящий напротив на собраниях, рассказывает, как он летает в Нэшвилл по выходным, но потом некоторые даже вдохновились его примером и вывели свои хобби на новый уровень.
А почему бы и нет? Как обсуждалось в главе 3, люди счастливее всего, когда находятся в состоянии «потока», с головой погружаясь в вещи, для которых нужно по максимуму использовать собственные способности.
Прекрасно ощущать это, занимаясь оплачиваемой работой. И не менее прекрасно — занимаясь другими вещами. Если вы любите бегать, можно просто выделить на это пять раз в неделю по 45 минут. Или можно записывать время и дистанцию, анализировать возможности для их улучшения, записаться на полумарафон, смотреть в библиотеке книги с программами тренировок, читать Runner’s World и вступить в клуб любителей бега.
Если вы считаете, что местный пункт помощи неимущим и так хорошо справляется со своей задачей, можно работать там волонтером раз в квартал и выписывать чек на Рождество. Или можно работать там каждую неделю, войти в совет и продумать новые стратегии на благо подопечных: может быть, вступить в партнерство с местными фермами или организовать уроки кулинарии.
Так или иначе, первый вариант уже улучшит ваш досуг. И пусть нельзя заниматься несколькими вещами с той же отдачей, вторая возможность придаст гораздо больше смысла небольшому числу занятий, на которых вы остановитесь.
Совмещайте занятия
Возможно, вам интересно, как в эту картину вписываются друзья и общение. Это хороший вопрос. Когда вы строите карьеру, заботитесь о семье и стараетесь сохранить форму, довольно легко потерять контакт с друзьями. Некоторых людей нужно отпустить — поддерживать контакт с неважными для вас людьми так же бессмысленно, как заниматься вещами, не приносящими радости. Но было бы ошибкой порвать со всеми, и не только потому, что с друзьями приятно проводить время. Исследования все чаще подтверждают, что дружба очень важна, чтобы сохранять здоровье и справляться с трудностями. У пациенток с раком груди, не имеющих близких друзей, риск погибнуть выше, чем у тех, кто лучше интегрирован в общество. Есть свидетельства, что близкая дружба может замедлить деградацию мозга с возрастом. Люди, умеющие дружить, реже простужаются и легче справляются с нагрузкой. В буквальном смысле слова. Для исследования, результаты которого были опубликованы в Journal of Experimental Social Psychology в 2008 году, ученые попросили 34 студентов Университета штата Вирджиния надеть тяжелые рюкзаки и оценить уклон крутого (26 градусов) холма. Неудивительно, что их результаты оказались неточными, — людям так же трудно оценить уклон, как и продолжительность работы или сна. Но удивительно было то, что студентам, которые стояли рядом с друзьями, подъем казался гораздо менее крутым, чем студентам, стоявшим поодиночке. Первые оценили угол в 47 градусов, вторые — в 55, и при этом «чем дольше друзья знали друг друга, тем менее крутым казался подъем».
Это создает некий парадокс. Уместить полную жизнь в 168 часов довольно трудно. Друзья во многом снимают этот стресс, но найти время на поддержание этих отношений тяжело. Более того, попытки найти на это время вызывают стресс. Так что же делать?
Ответ, как мне кажется, в том, чтобы использовать особую форму многозадачности.
Многозадачность негативно оценивается в литературе по тайм-менеджменту, и не без причин. С точки зрения нейрофизиологии, мозг не может обрабатывать много вещей одновременно. Напротив, он перескакивает туда-сюда между задачами, теряя время на каждом переключении. Чем сложнее задачи, тем больше времени теряется. Хоть это всего лишь доли секунды, однако их вполне достаточно, чтобы разбить машину, набирая сообщение за рулем.
Если говорить о поведении в целом, то надо признать, что люди легко отвлекаются и с трудом могут сосредоточиться. Исследование с участием сотрудников Microsoft, проведенное в 2007 году, показало, что, отвечая на почту и сообщения в текстовом мессенджере, они тратили около 10 минут, а потом еще 10–15 минут на то, чтобы вернуться к изначальной задаче. В четверти случаев проходило до двух или более часов перед завершением задачи. Другими словами, если вы работаете над проектом и при этом проверяете почту каждый раз, когда прозвучит уведомление или вас просто потянет это сделать (а это легко может случиться раз в 10 минут, если вы получаете 50 писем в день), то начатое никогда не будет закончено. Многозадачность — это чаще всего неэффективная однозадачность. В частности, я наблюдала это в журналах учета времени, которые для этого исследования вели несколько родителей, работающих из дома. Некоторые из них считали, что такая организация работы — хороший способ сэкономить на няне. Это не так. Их проекты затягивались навеки, а детей раздражало, что родители не уделяют им полного внимания. Как говорил лорд Честерфилд, британский государственный деятель и писатель XVIII века: «В течение дня найдется время для всего, если делать одну вещь за раз, но и в году не хватит времени, если делать два дела одновременно».
Но в этой проблеме многозадачности есть одно исключение, которое я называю «совмещением». Если совместить занятия, для которых нужны разные участки мозга, особенно если одно не требует активной умственной деятельности, вы можете и улучшить отношения с другими, и заполнить день значимыми вещами — или в целом уместить в один день больше приятных занятий.
Это происходит естественным путем, когда обедаешь с другом. Вы разговариваете за едой (а есть приходится в любом случае). Такое совмещение гораздо легче и лучше для отношений, чем разговаривать с другом во время телефонной конференции или при одновременном выкладывании фото на Facebook. С партнером по пробежке или тренировке время летит быстрее. Мой младший брат устраивал «праздничный поход» со всеми друзьями в честь своего 25-летия. Хотя волонтерство обычно требует умственного напряжения, можно общаться с друзьями по дороге или в перерывах. Вступите в благотворительную организацию вместе с родственником, чтобы работать над тем, что для вас важно. Посоветуйте детям выбирать занятия с друзьями, родители которых вам нравятся. Вместо того, чтобы сидеть на игровой площадке в субботу утром с красными глазами и стаканом кофе в руке, вы получите интересную встречу. Если вы по-прежнему ходите в магазин за продуктами, а не покупаете их онлайн, идите с другом. Просмотрите, чем вы планируете заниматься в течение 168 часов, и подумайте, где есть возможности для совмещения. Даже телефонный звонок во время мытья посуды поможет поддерживать отношения.
Кстати, необязательно ограничивать себя, «совмещая» только занятия в свободное от работы время. Некоторые счастливые эффективные люди достигают высот «совмещения», предпочитая работать с друзьями или супругами. Другие практикуют «совмещение» с коллегами. Когда я работала в USA Today, моя начальница часто подвозила меня домой. Я развлекала ее в пробках, а она присматривала за мной в офисе.
Можно использовать «совмещение», чтобы заниматься приятными вещами в будни. Я узнала интересный прием, когда писала эту книгу. О нем рассказала Шерил Вудхауз-Киз, владелица Twisted Limb Paperworks в Блумингтоне, штат Индиана, — компании, которая производит экологически чистые канцтовары. Вудхауз-Киз устроила штаб-квартиру на ферме площадью четыре гектара недалеко от собственного дома и начала выращивать помидоры, огурцы, перец, травы, дыни и т. д. И, конечно, оказалось, что очень многие люди, желающие работать в компании, которая производит бумагу из вторичного сырья, одновременно хотели бы заниматься частным сельским хозяйством. Поэтому вскоре ферма «превратилась из личного огорода в огород для сотрудников», — говорит Вудхаус-Киз. Многие в перерывах пропалывают грядки или загружают урожай в машины вместо того, чтобы покупать овощи после работы. Конечно, сотрудники не всегда используют огород как место для общения или рабочих встреч (как замечает Вудхаус-Киз, летом бывает довольно жарко), его существование позволяет каждому заняться садоводством, что по-другому было бы невозможно для занятых сотрудников малого бизнеса.
При «совмещении» работы важно помнить, что, если вы не привлекаете к нему семью (к примеру, ваши дети играют с детьми коллеги на площадке), надо заниматься этим прежде всего в рабочее время. К сожалению, чаще мы занимаемся работой в нерабочее время — например, играем в гольф с клиентом в субботу или выпиваем в баре и ужинаем с коллегами. Но почему нельзя сыграть в гольф утром в четверг, если вы с ним все равно будете сидеть в переговорной или говорить по телефону? Может быть, на поле для гольфа вам будет еще лучше думаться.
Заполняйте небольшие промежутки времени делами, которые вам нравятся
В 168 часах можно выделить блоки времени для регулярных упражнений, волонтерской работы, религиозных отправлений или творчества. Ну а как же небольшие интервалы свободного времени, которые образуются в течение недели? Я говорю о получасовых отрезках, когда ваших детей еще не привезли с футбольной тренировки, или когда ужин готовится в духовке, или даже когда вы в поезде возвращаетесь с работы. Хотя порой можно объединить эти промежутки времени в более осмысленные интервалы, которые легче распланировать заранее, совсем от них не избавиться. Курение остается популярным отчасти потому, что, затянувшись сигаретой, можно получить 10-минутное удовольствие меньше чем за пятьдесят центов. Телевизор тоже можно включить на 20 минут.
Однако, чтобы потратить время со смыслом, стоит вернуться к «Списку 100 вещей, о которых я мечтаю» и выбрать элементы каких-то занятий, чтобы уместить их в свой день. Составьте два списка — один с занятиями на полчаса или больше и другой с занятиями на 10 или меньше минут. Потом подумайте, как сделать, чтобы оба варианта были такими же легкими, как перекур или просмотр кусочка телешоу.
Если говорить о занятиях на полчаса, то, например, Джилл Старишевски, о которой рассказывалось в главе 1, пишет стихотворения по дороге из Манхэттена в Бронкс. Для этого ей нужно держать в портфеле листок бумаги и ручку.
Что еще можно делать, добираясь на работу или с работы? Если переезд длинный, вам очень повезло. Когда я ездила на экспрессе из города Бетесда в штате Мэриленд в Тайсонз-Корнер в Вирджинии, я одолевала список лучших романов XX века, пока автобус преодолевал пробки. Я почти — почти — заскучала по возможности читать, когда начала работать из дома в Нью-Йорке. Если вы ведете машину, можно слушать аудиокниги, заранее поставив себе цель, например, взять все сочинения Шекспира или курс по истории Библии. Можно слушать великие симфонии и оперы, с которыми вы всегда хотели познакомиться. По дороге на работу или с работы люди попусту теряют страшно много времени. Даже если вы садитесь в машину на полчаса утром и вечером пять дней в неделю, можно прослушать весь цикл Вагнера «Кольцо нибелунга». А потом сделать это снова, запоминая основные темы. Но чтобы это осуществить, надо планировать заранее. Для этого надо взять в библиотеке, купить или скачать записи. И не включать вместо Вагнера утреннее радиошоу, потому что вы забыли подготовиться.
Время не в дороге открывает еще больше возможностей. Меньше чем за полчаса можно написать письма трем пожилым родственникам, если у вас под рукой бумага, конверт с марками и адреса. Можно принять ванну с пеной, если у вас есть пена. Если вы любите творческий подход, носите с собой камеру и фотографируйте, или берите блокнот с карандашом, чтобы нарисовать эскиз растений в приемной у доктора. Держите в портфеле электронную книгу и при возможности читайте несколько страниц хоть Майкла Крайтона, хоть Джейн Остин, если захочется сменить темп. Включите диск с йогой и выучите пару новых асан. Отправьтесь на прогулку и внимательно оглядывайтесь по сторонам. Может быть, к вам придет вдохновение и вы напишете песню, стихотворение, пост в блоге или даже найдете решение заковыристой проблемы на работе. Поиграйте в прятки с детьми во дворе. Сделайте с ними коллажи. За 30 минут можно поупражняться на музыкальном инструменте, попеть рождественские гимны или выучить народную песню. Можно позвонить другу. Можно подремать. Можно собрать информацию для следующего отпуска или даже запланировать поездку мечты — а вдруг кто-нибудь подарит вам ваучер на 25 000 долларов, который надо обязательно потратить на путешествия.
Список дел, которые займут от одной до десяти минут, — более сложная задача, но все равно есть варианты, кроме изучения смартфона. Тереза Дейтнер из главы 1 читает сыновьям книги о братьях Харди в 10-минутные промежутки перед началом занятий в школе. Пока в микроволновке разогревается еда, я не смотрю каталог изысканных товаров для дома, а делаю отжимания. В итоге у меня укрепились руки и пресс и уменьшилось желание заказывать дорогостоящие диванные подушки. Можно помолиться в ожидании лифта или сделать запись в дневнике, пока дети еще не вышли из школы. Можно подумать над новыми идеями для «Списка 100 вещей, о которых я мечтаю». Можно прочесть стихотворение или религиозный текст — если они под рукой. Держите в офисе альбом по искусству и изучайте по одной картине, пока ждете коллегу или перед началом телефонной конференции. Создайте на компьютере папку с фотографиями, которые делают вас счастливыми, — детей, когда они были карапузами, фотографии со свадьбы или медового месяца, пейзажи из мест, куда вы хотите отправиться. Пошлите мужу или жене романтичное сообщение. Пошлите детям смешное сообщение — просто чтобы отметиться. Используйте это время, чтобы проверить свое расписание и заказать столик в ресторане, куда вы с семьей давно хотели пойти.
Или… можно посмотреть телевизор. Но не забывайте, что это вы контролируете его, а не он вас. Заранее решите, сколько времени вы хотите смотреть телевизор в конкретную неделю. Семь часов — по часу в день — это много. Сюда входят фильмы или детские передачи. Вопреки популярному мнению, в нашу эпоху, когда специалисты по маркетингу лепят киногероев на любые товары, какие только можно вообразить, заранее отобранные фильмы ничуть не более достойны и не менее вредны, чем телепередачи. Выберите несколько самых любимых и запишите. Посмотрите их в удобное время. Прокрутите рекламу, устройтесь на диване с партнером или детьми и выключите телевизор, как только программа закончится.
Чтобы приучиться продумывать свободное время, нужна практика. Конечно, мне нелегко помнить, что в список дел нужно вносить развлечения. У меня неплохо получается с бегом, потому что я занимаюсь им почти каждый день, и с хором, потому что на репетиции надо ходить в одно и то же время еженедельно. Но со свободным временем по вечерам и выходным — другая история. По иронии судьбы, в ту неделю, когда я выдала главу на 9000 слов о том, как планировать досуг, я только вечером в четверг вспомнила, что надвигаются длинные выходные в честь Дня поминовения (последнего понедельника мая). Я быстро посмотрела погоду и увидела, что нас ждут несколько прекрасных майских дней. Мне очень не хотелось тратить выходные на домашние дела, телевизор и неэффективные приступы работы.